Након што сте провели безброј сати уређујући своје податке према прецизним спецификацијама, последња ствар која вам је потребна је да вас разочара фрустрација када одете да их одштампате. Штампање Гоогле табела није нужно застрашујући задатак када користите подразумевана подешавања. Проблеми се јављају у тренутку када морате да извршите прилагођавања да бисте постигли жељене резултате.
Можда желите да ставите целу табелу на једну страницу. Довољно једноставно. Обједињавање свих ваших података у један лист који је једноставан за преглед чини ствари лакшим за праћење публици. Међутим, непознавање која прилагођавања су потребна да би се осигурало да су сви подаци и даље видљиви и без грешака може да изазове забуну код оних са мање искуства са Гоогле табелама.
„Шта ако не желим цео лист? Треба ми само мала површина.”
У наставку не покривам само како да одштампате целу Гоогле табелу или радну свеску, већ и како можете да изаберете одређене области и опсеге да бисте били сигурни да ћете одштампати само податке који су вам потребни.
Одштампајте целу Гоогле табелу
Да бисте одштампали комплетну Гоогле табелу или радну свеску:
- Када је табела отворена, кликните Филе и из падајућег менија изаберите Принт. Такође можете истовремено притиснути Тастери ЦТРЛ + П.
Ово би требало да отвори нови прозор за подешавања штампања.
- У колони са десне стране, под „Штампање“, изаберите да ли желите да одштампате тренутно приказани лист (Тренутни лист) или све листове (Радна свеска). Постоји и опција Одабране ћелије (А1) на коју ћемо касније ући.
- Следећи избор ће бити ако желите да се табеле штампају у а Пејзаж (хоризонтално) или Портрет (вертикални) формат. Тхе Пејзаж формат је шири него што је висок и обично најбоље функционише за листове са подацима. Уверите се да ваш штампач може да штампа у пејзажном формату јер неки штампачи не могу. Тхе Портрет формат је пожељнији ако ваше табеле користе више редова него колона.
- Падајући мени „Скала“ има неколико различитих опција за одсецање одштампаних страница. За пејзаж, можда ћете више волети Одговара ширини подешавање. Ово подешавање осигурава да подаци на листу неће премашити ширину папира.
- Када изаберете сва подешавања по свом укусу, кликните на СЛЕДЕЋИ дугме у горњем десном углу да бисте изабрали свој штампач.
Ако не желите да одштампате целу табелу или радну свеску, прочитајте даље за додатна упутства у наставку.
Штампање Изаберите опсеге и скупове
- Да бисте се фокусирали на конкретније податке, вероватно ћете желети да одштампате само циљану област табеле, уместо целе странице или целе радне свеске. Да бисте одредили области за штампање:
- Док имате отворену Гоогле табелу, означите одређене ћелије које желите да одштампате.
- Идите на Филе и изаберите Принт, или притисните ЦТРЛ + П. Ово ће отворити прозор „Подешавања штампања“.
- Испод падајућег менија „Штампање“ поставите га на Изабране ћелије (А1:Ц12). Требало би да видите све референце ћелија које сте претходно истакли у прозору екрана. Ако не, вратите се и уверите се да су изабране све ћелије које желите да одштампате.
Одавде можете пратити кораке за Одштампајте целу Гоогле табелу изнад, почевши од корак 3.
Подесите поставке штампања
Са покривеним основама штампања, сада можемо да погледамо мало дубље у прилагођавање које бисте могли да примените када штампате своје Гоогле табеле.
Подесите маргине
Можете да контролишете простор између података и ивице папира подешавањем маргина у „Подешавања штампача“. Из падајућег менија изаберите Широко у циљу повећања маржи или Узак да их затегне. Ово је одлична функција која вам омогућава да направите простор за своје податке када је то најпотребније.
Величина папира
Можда би било паметно променити величину папира само ако су ваше табеле већег избора. Подразумевано је постављено на Леттер (8,5″ к 11″) што је стандардна величина за већину папира за штампање. У случају да подаци покривају већу област, можда ћете желети да подесите величину на Легал или било који други стандардни велики формат. Само се побрините да ваш штампач буде опремљен папиром одговарајуће величине.
Форматирање
Да бисте уклонили линије мреже, које су углавном резервисане за гледање на екрану, и можда уштедели мало мастила:
У подешавањима штампача, из Форматирање у падајућем менију, поништите избор Прикажи линије мреже опција. Увек можете одлучити да их задржите ако и када је потребно.
Ако желите да истакнете неке делове података са сличним ефектом, можда би било у вашем интересу да додате ивице у табелу са подацима. Границе може се наћи на траци са алаткама Гоогле табеле. Икона је 2×2 уоквирена мрежа као што се види овде:
Заглавља и подножја
Као и остала подешавања табеле, можете додати текст заглавља и/или подножја у своју табелу кроз прозор „Подешавања штампача“.