Могућност остављања коментара у Мицрософт Ворд документу је свакако корисна. Међутим, присуство коментара може бити иритантно када је време за штампање документа. Срећом, постоји начин да их се решите пре штампања.
У овом чланку ћемо вам показати како да то постигнете у свакој верзији Ворд-а. Али прво, хајде да брзо објаснимо шта су коментари и прођемо кроз неке основне функције коментарисања.
Шта су коментари и како их уметнути?
По дефиницији, коментар је белешка или белешка коју аутор или рецензент може додати документу. У Мицрософт Ворд-у их уредници најчешће користе да објасне одређене одлуке или захтевају додатна појашњења од аутора. Хајде да погледамо како можете да убаците коментар у Ворд документ.
Коментаришући у Ворд 2007 и Ворд 2010
- Да бисте додали коментар, изаберите део текста на који се коментар односи и кликните на Нови коментар дугме. Налази се у Преглед таб, испод Коментари група. Балон ће се појавити поред текста који сте изабрали. Ако нисте изабрали ниједан текст, реч поред курсора који трепери биће изабрана аутоматски.
- Кликните унутар балона и унесите коментар. Када завршите са коментарисањем, кликните било где изван балона.
Напомена: Ворд 2010, 2013 и 2016 су прилично слични, тако да највероватније нећете имати проблема ако користите нека од новијих издања.
Коментаришући у Ворд 2002 и Ворд 2003
- Прво изаберите реч/параграф или само кликните где год желите да коментаришете.
- Сада кликните на Уметните мени, а затим изаберите Коментар, поново ће се појавити балон за коментаре, спреман да прикаже шта год желите да коментаришете.
Напомена: не можете уметнути коментар у заглавље или подножје документа.
Промена и брисање коментара
Промена коментара је веома једноставна, јер ћете вероватно моћи да видите коментаре (осим ако их нисте сакрили).
- Све што треба да урадите је да кликнете на балон, а затим промените његов текст.
- Други начин да то урадите је да кликнете на Окно за преглед који се налази у Преглед картицу и пронађите коментар који желите да промените.
- Најлакши начин да избришете коментар је десним кликом на балон и кликом Обриши коментар.
- Поред тога, можете учинити исту ствар унутар Окно за преглед .
Окно за преглед
Сврха окна за преглед је да олакша читање дугих коментара, као и да пружи преглед свих коментара на једном месту.
- Да бисте приказали окно у Ворд верзијама 2007 и 2010, потребно је да га омогућите у Преглед на картици, налази се у групи Праћење. Можете изабрати да ли више волите хоризонталну или вертикалну верзију.
- У старијим верзијама Ворд-а (2002 и 2003), требало би да пронађете Прегледавање траку са алаткама, а затим кликните Окно за преглед. Тхе Прегледавање трака са алаткама би се сада требала појавити, али ако се не појави, идите на Поглед мени, пронађи Траке са алаткама тамо и кликните на Прегледавање.
Штампање без коментара
Ворд 2010 и 2016
Постоје два начина да припремите документ за штампање без коментара у Ворд 2010 и 2016.
- Иди на Преглед таб.
- Сада, пронађите Функције праћења групу и отворите Прикажи ознаке мени одатле.
- Ако је означено, обришите Коментари поље за потврду.
- Други начин се састоји од одласка на главни Филе таб.
- Одатле, изаберите Принт да отворите прозор са подешавањима. На самом врху је падајући мени где можете изабрати које странице желите да штампате.
- Након што кликнете на њега, приметићете да постоји а Принт Маркуп искључи. Искључите га.
Ворд 2007
Ворд 2007 такође има две методе за припрему датотеке за штампање без коментара, при чему је први исти као у новијим верзијама Ворд-а. Да резимирамо, потребно је да пронађете картицу Преглед, а затим одатле групу Праћење. Постоји падајући мени који каже Прикажи ознаке и поље за потврду Коментари које треба искључити.
Ако више волите да се бавите коментарима из главног менија, кликните на дугме Оффице које се налази у горњем левом углу. Одатле идите на Принт, који ће вас одвести до дијалога Штампање. Слично другим верзијама Ворд-а, постоји опција која вас пита шта желите да одштампате („Штампајте шта“). „Документ који приказује ознаке“ је подразумевано изабран. Морате да кликнете на падајући мени и уместо тога изаберете „Документ“.
Ворд 2002 и Ворд 2003
Опет, постоје две методе, обе сличне онима из других верзија Ворд-а. Први је да кликнете на Означавање у менију Приказ да бисте сакрили балоне у документу.
Други је клик на Штампај у менију Датотека. Баш као у програму Ворд 2007, желите да подесите опцију „Штампај шта“ на Документ.
Да резимирамо
Иако су коментари веома корисна функција, већина корисника жели да се њихови Ворд документи штампају без коментара. Само пратите поступак објашњен у овом чланку и то можете учинити сами.
Да ли користите функцију коментара у Ворд-у? Ако јесте, за шта га највише користите? Да ли знате за било који други начин штампања Ворд докумената без коментара? Обавестите нас у коментарима испод!