Ако користите Гоогле табеле за посао или организацију, кључно је закључавање или друга заштита имовине. Случајна измена или брисање, злонамерне промене или опште несташлуке или грешке могу довести до тога да изгубите свој рад и док Гоогле чува његову резервну копију, то је и даље изгубљено време. Ако желите да ограничите уређивање за одређене ћелије или да заштитите друге аспекте Гоогле табела, овај водич је за вас.
Гоогле табеле су еквивалент Екцел-у и пружају неке основне, али још увек моћне алате за табеле у облаку. Често користим Гоогле табеле и документе. Иако нема шта да се погледа, они садрже све неопходне алате неопходне за продуктивност. Они можда нису толико детаљни као Оффице или способни за толико функција, али осим ако нисте рачуновођа или менаџер пројекта, ионако нећете користити половину алата који долазе уз Оффице.
Постоји неколико начина да заштитите свој рад у Гоогле табелама. Показаћу вам неке од њих.
Закључајте ћелије у Гоогле табелама
Да бисте ограничили уређивање за одређене ћелије у Гоогле табелама, закључавате их. На тај начин само ви или неко кога додате на одобрену листу можете да мењате те ћелије. Сви људи са дозволом да их прегледају и виде, али не и да их мењају. То је практичан начин да контролишете ко шта ради са вашим документима.
Постоје два главна начина да се то уради. Можете да изаберете ћелије и закључате их или да изаберете цео лист и додате изузетке. Показаћу вам први метод овде и метод изузетака за минут.
- Отворите свој лист и изаберите опсег ћелија које желите да закључате.
- Изаберите Подаци и Заштићени листови и опсези. Са десне стране ће се појавити трака менија.
- Дајте брави смислено име и изаберите Подеси дозволе.
- Изаберите Ограничи ко може да уређује овај опсег и поставите га на Само ви или додајте друге из опције Прилагођено.
- Изаберите Готово када завршите.
Можете да додате друге људе са њиховом Гмаил адресом или да изаберете са листе у зависности од тога како сте подесили Гоогле табеле. Када завршите, ћелије које сте навели биће закључане за свакога осим за кога дате дозволу. Закључавање је невидљиво све док неко не покуша да га измени ко није на листи.
Ако не желите да потпуно закључате ћелије, уместо тога можете приказати поруку упозорења. Ово вам омогућава да упозорите уредника да су ћелије које ће уређивати важне и да будете посебно пажљиви.
- Отворите свој лист и изаберите опсег ћелија које желите да закључате.
- Изаберите Подаци и Заштићени листови и опсези. Са десне стране ће се појавити трака менија.
- Дајте брави име и изаберите Подеси дозволе.
- Изаберите Прикажи упозорење када уређујете овај опсег.
- Изаберите Готово.
Са овом поставком, свако ко жели да уређује заштићену ћелију ће видети искачуће упозорење које им говори „Пази! Покушавате да уредите део овог листа који не би требало случајно да се мења. Изменити свеједно?’ Постоји и одређено дугме ОК да би се удвостручило да уређивач заиста жели да промени ћелију. Ово је корисно да подсетите оне којима верујете да уређују ваш лист да те одређене ћелије захтевају додатну пажњу.
Закључајте цео Гоогле табелу
Ако закључавање ћелија није довољно, можете да закључате целу Гоогле табелу да би била читана само за све осим за одобрене кориснике. Прати сличан процес као горе, али чини цео лист недодирљивим, а не одређене ћелије. Ако представљате или делите свој лист и не желите да се са њим петља, овако га штитите.
- Отворите лист који желите да закључате.
- Изаберите Подаци и Заштићени листови и опсези. Са десне стране ће се појавити трака менија.
- Изаберите опцију Схеет уместо Опсег.
- Изаберите одређени лист ако их има више.
- Изаберите Подеси дозволе и додајте кориснике који могу да уређују.
- Изаберите Готово.
Можете користити исти распоред као и закључавање ћелије у погледу закључавања или упозорења. Користи исто подешавање као горе, тако да вам нећу досадити понављањем.
Додавање изузетака ћелија у закључани лист
Горе сам споменуо да постоји други начин закључавања ћелија, а то је закључавање читавог листа, али додавање ћелија као изузетак. Ако имате велики лист и само једну или неколико ћелија за закључавање, ово може бити најједноставнији начин да то урадите. Ево како:
- Пратите горенаведени поступак да бисте закључали целу Гоогле табелу, али зауставите се пре корака 6.
- Изаберите Осим одређених ћелија испод бирача листа.
- Додајте ћелије које желите да остану уређиване у оквиру испод. Наставите док све ћелије не буду укључене.
- Изаберите Подеси дозволе и наставите одатле.
Можете додати појединачне опсеге тако што ћете изабрати једну групу, а затим изабрати везу Додај други опсег испод. Можете поновити онолико колико је практично да бисте у потпуности осигурали свој лист.
