Ако користите платформу Гоогле Доцс (а многи људи то раде!), онда сте свесни да је то пакет производа сличних Оффице-у који вам омогућавају да рукујете табелама, документима и презентацијама баш као Екцел, Ворд и Поверпоинт, само без мора да плати било шта. Гоогле табеле су сличне Екцел-у и иако немају сваку Екцел функцију, то је моћан софтверски пакет за продуктивност који може да поднесе скоро све што му баците. Занимљиво је да Гоогле табеле надмашују Екцел у једној важној области: контроли верзија. Враћање на претходне верзије ваше табеле је тривијално једноставно у Гоогле табелама. У овом чланку са упутствима показаћу вам како да то урадите.
За већину кућних или школских корисника контрола верзија није од велике важности. Међутим, то је кључно за пословне кориснике, како за интерно праћење, тако и за интерну и екстерну ревизију. Такође је корисно ако унесете промене које морате да вратите и исправите. („Шеф мрзи нови изглед графикона и жели да се врати онаквим какав је био.”)
Кључ за савладавање контроле верзија Схеетс-а је да Екцел (иако има функцију аутоматског чувања) зависи од ручног чувања за нормално архивирање датотека. Уместо тога, Гоогле табеле се аутоматски чувају све време. Постоји уграђени механизам за враћање промена у Гоогле табеле, а зове се „Историја верзија“.
Вратите се на претходну верзију датотеке у Гоогле табелама
Можете да се вратите на претходну верзију било ког Гоогле документа преко самог документа или са Гоогле диска.
- Отворите лист који желите да вратите.
- Изаберите текстуалну везу „Све промене сачуване на Диску“ или „Последња измена је...“ у горњем менију.
- Изаберите претходну верзију из менија слајдова који се појављује на десној страни.
- Означите поље у дну поред Прикажи промене.
- Изаберите дугме Врати ову верзију на врху екрана.
Када изаберете претходну верзију са изабраним Прикажи промене, Табеле ће вам на страници показати шта се разликује између две верзије. Затим можете да скролујете кроз све претходне верзије да бисте пронашли модификацију коју желите да исправите. Затим притисните дугме Врати ову ревизију да урадите управо то.
Избор сваке претходне верзије ће вам показати како је та табела изгледала када је сачувана. То чини веома једноставним упоређивање верзија, идентификацију где су промене направљене и враћање ако је потребно.
Гоогле задржава све старе верзије докумената тако да листа може бити дуга.
Такође можете да се вратите на претходну верзију директно са Гоогле диска:
- Идите до Гоогле диска и изаберите Мој диск или Недавно у зависности од тога када сте последњи пут радили на документу.
- Изаберите 'и' у горњем десном углу екрана.
- Ово ће приказати исти мени слајдова са десне стране као што видите у оквиру листа.
- Изаберите Активност, а затим претходну верзију документа да бисте је учитали.
Ако се документ стално мења, можете га преузети на свој рачунар. Изаберите икону са три тачке на Гоогле диску и изаберите Управљај верзијама. Затим поново притисните три тачке и изаберите Преузми. Ипак, преузмите лист ван контроле верзија.
Имајте на уму да ако унесете измене у локалну копију, мораћете да је отпремите на Гоогле диск да бисте је укључили у историју ревизија документа. То је нешто што треба имати на уму ако ваша организација користи контролу верзија или је под ревизијом.
Вратите се на претходну верзију датотеке у програму Екцел 2016
Можете ли то да урадите у Мицрософт Екцел-у? Да, можете да се вратите на претходну верзију датотеке у програму Екцел, али само ако сте повезани на СхареПоинт. Иначе, Екцел не чува претходне верзије осим ако то изричито нисте затражили.
- Отворите Екцел радну свеску коју желите да вратите.
- Изаберите Датотека и историја.
- Изаберите као претходну верзију са листе која се појављује у центру.
Ако је историја засивљена, то значи да ваш Екцел није повезан са СхареПоинт-ом или није конфигурисан за контролу верзија. Можете да проверите у СхареПоинт-у ако је потребно.
- Отворите библиотеку са траке за брзо покретање.
- Изаберите Екцел документ и кликните десним тастером миша између имена и датума.
- Кликните десним тастером миша и изаберите Историја верзија. Ово се може појавити као икона са три тачке у зависности од ваше верзије СхареПоинт-а.
- Пређите курсором преко претходне верзије датотеке и погледајте, вратите или избришите по потреби.
Дефинитивно је лакше вратити се на претходну верзију датотеке у Гоогле табелама него у Екцел-у. Самосталне инстанце програма Екцел то ионако не дозвољавају, али ако сте корисник СхареПоинт-а, могуће је како је описано. Коришћење листова на овај начин је дефинитивно боље и чини проверу старијих верзија бржом и флуиднијом.
Да ли знате за било који други начин да се вратите на претходну верзију датотеке у Гоогле табелама? Реците нам о томе у наставку ако јесте.