Многи људи сматрају слање факса застарелим. Ко треба да шаље информације на папиру у данашње време? Па, постоје одређени случајеви у којима ћете желети да примите или пошаљете штампану копију нечега. На пример, ако прималац треба да потпише документ или захтева попуњен образац.
Иако нема много компанија и домаћинстава ових дана, постоје начини да се факсови шаљу на модернизован начин. На пример, можете да користите Гмаил за директно слање факса некоме.
Можете ли да пошаљете факс користећи Гмаил?
Нажалост, слање факса директно из Гмаил-а са стандардним подешавањима није могуће. Гоогле још нема такву функцију. Међутим, МОЖЕТЕ да користите услугу на мрежи која ће вам помоћи да пошаљете факс путем е-поште.
Пријављивање за услугу слања е-поште на факс
Срећом, постоје услуге е-поште на факс које вам омогућавају да шаљете факс у Гмаил. Када се региструјете за такву услугу и све исправно подесите, можете да унесете број телефона у Гмаил поруку и пошаљете садржај факсом на факс машину.
Можете пронаћи једну од ових услуга на Гоогле-у, као што је еФак. Већина њих је прилично једноставна. Имајте на уму, међутим, то ове услуге нису потпуно бесплатне. Наравно, већина њих ће вам омогућити да пошаљете неколико факсова бесплатно, али након неког времена од вас ће бити затражено да платите претплату или да купите кредите или токене. С друге стране, неки могу понудити бесплатно слање факса, али укључити пропратно писмо компаније или додати водени жиг осим ако не платите премиум услуге.
Неке апликације за слање е-поште на факс које можете да користите
- еФак®
- РингЦентрал
- мифак®
Још једна важна напомена: Без обзира на услугу слања е-поште на факс коју одаберете, мораћете да користите адресу е-поште на коју сте се пријавили за слање факсова са Гмаил-а. Другим речима, моћи ћете да шаљете факсове само са адресе коју сте користили када сте се пријавили за услугу.
Слање факса директно из Гмаил-а
Под условом да сте се правилно пријавили, време је да пошаљете свој први факс. Проблем са многим услугама слања факсова путем е-поште је тај што често не нуде комплетан водич о томе како слати факсове са Гмаил-а. Срећом, пронашли сте исправна упутства о томе како да то урадите. Ево како.
1. Креирајте нови налог е-поште у Гмаил-у
Ево како да креирате нову е-пошту, за случај да не знате. Идите на почетну страницу Гмаил-а и пријавите се користећи своје акредитиве. Затим на главној страници идите до горњег левог угла екрана. Изаберите Цомпосе. У доњем десном углу екрана отвориће се нови прозор налик на ћаскање. Овај одељак је место где уносите све информације о испоруци и садржај факс поруке.
2. Унесите информације
Као што бисте откуцали било коју другу е-пошту, исто ћете то урадити и овде. Међутим, у Примаоци поље, унећете конкретније информације које садрже примаоца "број факса," укључујући позивни број (без цртица).
Након тога ћете морати да унесете више информација. Након броја факса, без размака, унесите добављача факса „домен“. Ваш провајдер е-поште на факс треба да обезбеди ове информације.
Поље Примаоци би требало да изгледа отприлике овако: [емаил протецтед]
3. Додајте садржај
Почнимо са типичним телом е-поште. Овај одељак је место где ћете унети своје пропратно писмо. То значи скоро све. Унесите све информације које желите. То може бити обично писмо.
Стварни садржај савремене е-поште на факс је у приложеним датотекама. Већина провајдера дозвољава слање ДОЦ, ПДФ, ЈПГ и ТКСТ датотека. Наћи ћете многа друга проширења доступна од провајдера до провајдера. Да бисте приложили ове датотеке, изаберите их и превуците их у тело е-поруке. Алтернативно, изаберите Приложите датотеке и изаберите датотеке које желите да пошаљете у прозору који се појави.
4. Пошаљите е-пошту
Када завршите са додавањем целокупног садржаја, откуцаног или приложеног, време је да пошаљете поруку. Уверите се да сте унели све тачне информације и да ли су сви прилози тамо. Слободно додајте информације у Предмет поље у е-поруци. Ипак, не морате.
Када све проверите, све што треба да урадите да бисте послали е-пошту на нечији факс је да притиснете „Пошаљи“ дугме, баш као слање типичне е-поште.
Предности е-поште на факс
Главни резултат коришћења е-поште за слање факсова је, јасно, да не морате да набавите факс машину или да се возите негде да бисте је користили. Један велики плус за коришћење услуге е-поште на факс је приступачност. На овај начин, можете да шаљете садржај на туђи факс уређај помоћу паметног телефона или таблет уређаја.
Све док користите Гмаил који сте користили да бисте се пријавили за услугу слања факсова е-поштом, можете да користите било који уређај за слање факсова. То је значајно премошћивање јаза између нових и донекле старих метода факсирања.
Слање факсова из Гмаил-а
Као што видите, коришћење Гмаил-а за слање стварних факсова је могуће. Наравно, нећете моћи то да урадите изворно са свог Гмаил налога, али многе услуге е-поште на факс ће вам омогућити да то урадите. Стварни процес састављања факса је једноставан као и слање било које друге е-поште.
Да ли сте успели да пошаљете факс некоме користећи свој Гмаил?