Ако имате списак пун имена, може бити корисно да их поделите по имену и презимену. Можда ћете морати да направите листу презимена ваших клијената или запослених, а имена су корисна за поздраве и поруке.
Постоји много различитих начина да се колона са пуним именима подели на засебне колоне у Гоогле табелама. Хајде да погледамо две једноставне и ефикасне методе које можете да користите.
Користите алатку за раздвајање текста у колоне
Ево најједноставнијег начина да поделите пуна имена у различите колоне помоћу алата Гоогле табеле.
- Направите копију ћелија у колони са пуним именима. Алат Подели текст у колоне ће променити имена која се налазе унутар колоне коју сте поделили. Ако желите да почетна имена останете нетакнута, требало би да примените додатак на копирану верзију оригиналне колоне.
- Налепите имена у највишу ћелију унутар колоне где желите да се поделе.
- Изаберите ново налепљене ћелије, изаберите „Подаци“ из горњег менија, а затим кликните на „Подели текст на колоне.“
- Претходни корак аутоматски дели ваше податке, али морате да изаберете а Сепаратор пре него што се раздвоје покаже. У Падајући мени сепаратора, изаберите „Свемир,” који дели имена између размака како би се име и презиме одвојили у засебне ћелије.
- Након поделе имена, ваше ћелије би требало да изгледају као следећа слика:
Ако се свако име на вашем списку састоји само од имена и презимена, горњи метод их дели уредно на два.
За одвајање имена средњим иницијалима или написаних средњих имена, следите исти поступак као горе, осим што ће сва три имена поделити у суседне ћелије.
Имајте на уму да ће мешање ћелија са именом и презименом са ћелијама које укључују средња имена или иницијале изазвати неправилне структуре колона, као што је ТАКОЂЕ приказано изнад.
Одвајање пуних имена именима са две речи, цртицама или апострофима
Коришћење зареза (Презиме, Име) нуди већу флексибилност када је у питању одвајање имена у Гоогле табелама. Ако су пуна имена одвојена зарезима, изаберите "Зарез" Сепаратор уместо на „Свемир” једна.
Овај сценарио је згодан када треба да правилно прикажете одређена имена, као што су „Освалд, Бети Грејс“ или „Рајли, Мери Кејт“. Такође функционише за имена са цртицама и апострофима. Све док имате зарезе између сваког дела имена, "Зарез"Сепаратор ће радити савршено.
Користите додатак за Гоогле табеле да бисте одвојили пуна имена
Ако су вам потребна средња имена која НЕ поремете поравнање ћелија, инсталирање додатка подељених имена може бити згодније. Проширење није бесплатно, али је релативно приступачно и укључује пробни период од 30 дана. Пратите ове кораке да бисте инсталирали подељена имена.
- Кликните на „Додаци“ на врху странице, а затим кликните „Набавите додатке“
- У траци за претрагу откуцајте „подељена имена“, а затим кликните на додатак да бисте отворили његову страницу
- Кликните "Инсталирај" и пратите упутства.
Како користити додатак за подељена имена у Гоогле табелама
- Изаберите ћелије са пуним називима унутар колоне, а затим изаберите „Додаци -> Подела имена -> Почетак”
- Означите и опозовите избор опција имена:
Име
Средње име
Презиме
Поздрав/наслов
Суфикс имена/пост-именска слова
Моја колона има заглавље
- Изаберите "Разделити" и ваши резултати би требали бити слични слици испод
Када изаберете "Разделити," додатак ће креирати нове колоне и аутоматски додати заглавља свакој од њих, осим ако не поништите избор „Моја колона има заглавље“ опција.
Јасно је да је овај додатак веома ефикасан и да са лакоћом одваја пуна имена.
Након што кликнете на "Разделити," добићете три одвојене колоне. Ако постоји више средњих имена, сва она иду у колону Средње име.
Неколико речи о части, суфиксима и сложеним презименима
Додатак за подељена имена Гоогле табела компаније Аблебитс је флексибилан и покрива много различитих типова имена. Такође можете проверити суфиксе/пост-номинална слова, као што су Јр./Ср. и пост-номинални наслови као што су Еск. или Пх.Д.
Ако пуно име особе не садржи наслов или суфикс, њено поље ће остати празно.
Друге методе отежавају раздвајање сложених презимена, али овај додатак препознаје да су префикси попут „де“ или „вон“ део презимена.
Без обзира на невероватне предности додатка, он није непогрешив. На пример, алат дели презиме познатог физичара Ван дер Граафа на средње име Ван и презиме дер Грааф.
За крај, коришћење додатка за подељена имена у Гоогле табелама је практичније и много је боље у руковању именима, префиксима и суфиксима. Недостатак је што је додатку потребно неко време да генерише нове колоне за велике листе. Такође, неки корисници више воле да се уопште не ослањају на додатке, посебно ако је потребно да их плате.
Ако одлучите да користите Сплит Тект инто Цолумнс, имаћете брже резултате. Сваки део пуног имена ће ићи у различите колоне. Овај метод је бржи, али може бити тешко заокружити сва презимена или средња имена.
Можда ћете више волети да користите формуле уместо ових метода. За који год приступ да се одлучите, Гоогле табеле чине овај процес прилично једноставним.