Виртуелни састанци су одличан начин да останете у контакту са људима. Али понекад видео ћаскање није довољно. Шта се дешава када треба нешто да поделите са групом?
Мицрософт тимови олакшавају приказивање групи тачно оно о чему причате помоћу функције Схаре Сцреен. Можете га користити, било да сте на десктопу или мобилном уређају.
Сада имате слободу да водите састанке без прескакања визуелног ритма.
Дељење радне површине
Дељење са радне површине је једноставно као притиском на једно дугме из контрола састанка:
- Потражите икону Дели (изгледа као стрелица која показује нагоре окружена оквиром).
- Одатле можете да изаберете прозор, ПоверПоинт датотеку, таблу или целу радну површину за дељење.
- Не заборавите да морате да кликнете на дугме Заустави дељење када завршите или ће ваш прозор остати отворен за целу групу.
Имајте на уму да веб верзија Теамс такође функционише мало другачије. Ако не користите апликацију за рачунаре, потребна вам је најновија верзија Мицрософт Едге-а или Гоогле Цхроме-а да бисте делили више од екрана.
Корисници Мац-а могу видети упит за промену поставки приватности пре него што поделе екран. Корисници Линука, међутим, немају среће. Дељење прозора није доступно на платформи.
Дељење ПоверПоинт слајдова
Ако желите да делите ПоверПоинт презентацију, она почиње на исти начин.
- Пронађите своје контроле састанка и кликните на икону Дели.
- Изаберите ПоверПоинт као тип који желите да делите.
- Затим можете да изаберете своју датотеку из ПоверПоинт одељка. Ова листа долази из најновијих датотека на вашој радној површини. Дакле, ако сте отворили или уредили датотеке на свом ОнеДриве-у или на СхареПоинт локацији вашег тима, то је наведено овде.
Избор датотеке са ове унапред попуњене листе омогућава свим учесницима састанка да виде слајдове. Они такође могу да приступе датотекама када се састанак заврши.
Међутим, ако изаберете датотеку из функције Бровсе, процес је мало другачији. Ваш тим и даље може да види слајдове, али прво би требало да отпремите датотеку у тимове за састанак. За састанке канала, ова датотека иде у картицу Датотеке на каналу. Сваки члан тима на каналу има приступ датотеци на овај начин. Међутим, датотеке за приватне састанке чувају се на вашем ОнеДриве-у. Само учесници тог приватног састанка имају приступ ПоверПоинт датотеци.
Давање контроле над заједничким екранима
Понекад морате да радите заједно са другим члановима тима током састанка. Ако желите да вам неко други помогне са презентацијама на екрану, морате му дати контролу. Не брините, међутим, јер ћете обоје имати контролу над фајлом током састанка.
- Задржите показивач на врху екрана да бисте приказали траку са алаткама за дељење. Кликните на дугме Дајте контролу и померите се надоле до особе којој желите да дате контролу.
- Кликните на име особе да бисте довршили радњу.
Када то учините, Мицрософт Теамс обавештава ту особу да са њом делите контролу. Они тада могу да уносе измене, одабире и на други начин модификују дељени екран.
Повратак контроле је једноставан као клик на дугме Поврати контролу на траци са алаткама.
Преузимање контроле над заједничким екранима
Мислите ли да би било од помоћи помоћи особи са досијеом? Можете послати захтев да преузмете контролу када друга особа дели екран.
- Једноставно кликните на Рекуест Цонтрол и сачекајте њихов одговор (ако нису омогућили ову могућност, она ће бити засивљена као на слици испод.)
- Особа која дели екран има слободу да одобри или одбије захтев. Ако то прихвате, можете да радите разне ствари док имате контролу, као што су измене, селекције и модификације.
- Када будете спремни да престанете са дељењем контроле, вратите се на траку са алаткама и кликните на Релеасе Цонтрол.
Коришћење системског звука током дељења
Понекад је потребно да делите звук током удаљених презентација. Тимови олакшавају стримовање звука са рачунара учесницима састанка ради дељења аудио снимака или репродукције видео записа.
- Изаберите икону Дели из контрола састанка да бисте почели да делите системски звук.
- Кликните на дугме Укључи системски аудио да бисте започели.
Запамтите да ће сви звуци из вашег система проћи кроз Теамс. А то укључује и обавештења која можда желите да задржите приватним. Дакле, можда би било добро да искључите та обавештења - барем привремено!
Имајте на уму да дељење системског звука неће функционисати када делите таблу или ПоверПоинт датотеку. Такође, због ограничења апликације, дељење звука функционише само на Виндовс уређајима.
Мобиле Схаринг
Понекад морате да делите екране када се састајете у покрету. Тимови вам омогућавају да делите оно што гледате и преко мобилне апликације!
- Да бисте почели да делите садржај, кликните на три тачке за Више опција на екрану састанка.
- Изаберите икону Дели
- Одаберите шта желите да поделите. Ваше опције укључују видео, фотографију и цео екран.
- Идите на дно екрана и додирните Старт када будете спремни да делите.
- Када завршите, додирните дугме Стоп.
Делите више садржаја на састанцима свог тима
У данашње време, удаљеност не мора да стоји на путу одличном садржају. Поделите своје кад год затреба притиском на дугме у Мицрософт тимовима. Или дајте неком другом контролу састанка док наставите са презентацијом. Сарадња никада није била лакша!
Да ли користите функцију дељења екрана за своје састанке тимова? Како то функционише? Реците нам о свом искуству у одељку за коментаре испод.