Што је табела компликованија, лакше је дуплирати ћелије, редове или колоне. Ускоро ће бити тешко видети праве податке из копија и управљање свиме може постати заморно. Срећом, обрезивање табеле је једноставно, ако не и дуготрајно, али се може олакшати уз неколико трикова. Ево неколико једноставних начина за уклањање дупликата у Екцел-у.
Уклањање дупликата ћелија, редова и колона
Ако уређујете важну или радну табелу, прво направите резервну копију. То би могло уштедети време и бол у срцу ако нешто крене наопако. И проналажење и уклањање делова овог упутства су прилично безбедни за нормалну употребу јер користе уграђене алате. Међутим, сложеније табеле које садрже формуле или филтере који су већ постављени могу вам изазвати неке главобоље.
Брзо и лако уклоните дупликате у Екцел-у
Прво, морамо да идентификујемо да ли постоје дупликати унутар табеле. У малој табели, они се могу лако препознати. У већим табелама може бити тешко идентификовати без мале помоћи. Ево како да их пронађете.
- Отворите табелу на страници коју треба да сортирате.
- Притисните Цтрл + А да бисте изабрали све.
- Кликните на Условно форматирање.
- Изаберите Истакните правила ћелија, а затим Дуплицате Валуес, поставите стил за истицање дупликата и кликните на ОК.
Сада ће ваша табела форматирати сваку дуплирану ћелију у боји коју сте изабрали. То је брз и једноставан начин да видите колико дупликата имате на листу.
Када сазнате колико лажних ствари имате, можете их уклонити на два једноставна начина. Ако користите Мицрософт Оффице 2013/6 или Оффице 365, имате неку предност. Мицрософт је љубазно додао функцију уклањања дупликата у Екцел само за ову прилику.
- 500
- Отворите табелу на страници коју треба да сортирате.
- Притисните Цтрл + А да бисте изабрали све.
- Кликните на картицу Подаци и изаберите Уклони дупликате.
- Изаберите или опозовите избор „Моји подаци имају заглавља“ у зависности од тога да ли их ваши имају или не.
- Кликните на ОК да бисте уклонили дупликате.
Постоји и други начин за уклањање дупликата у Екцел-у помоћу напредних филтера.
- Отворите табелу на страници коју треба да сортирате.
- Превуците мишем да бисте укључили све ћелије које желите да филтрирате.
- Кликните на картицу Подаци и изаберите Напредно.
- Означите поље за потврду „Само јединствени записи“ и кликните на ОК.
Овај метод уклања све дупликате осим оних за које мисли да би могли бити заглавља колона. Ово ћете морати ручно да уклоните. Осим тога, ради исти посао као и уклањање дупликата.
Постоје и други начини за једноставно уклањање дупликата у Екцел-у помоћу формула, али с обзиром на то колико су ове две операције једноставне, заиста нема смисла користити их. Да ли имате неке друге сјајне начине да уклоните дупле уносе? Обавестите нас у наставку ако јесте!