Ако већ користите Гоогле Формс, знате колико ова апликација може бити корисна. Можете га користити за прављење анкета или квизова и прикупљање значајних података. Из тог разлога, веома је популаран међу студентима који прикупљају информације у образовне сврхе.
Многе компаније су почеле да користе Гоогле формуларе за прављење листова за регистрацију догађаја, или чак образаца за пријаву за посао. Ова апликација штеди време и омогућава вам да прикупљате податке на брз и ефикасан начин. Ако желите да знате како да шаљете е-поруке са потврдом из Гоогле образаца, наставите да читате јер ћемо објаснити процес корак по корак.
Шта је е-пошта за аутоматску потврду?
Сада можете да подесите аутоматски одговор, тако да свако ко попуни ваш образац добија е-поруку након што га пошаље. Људи обично користе овај метод за слање поздравних порука или захвалница онима који су послали образац. То је заиста лепа ствар јер показује лични додир. Сходно томе, људи који су попунили ваш образац ће се осећати цењено.
Када је у питању регистрација догађаја, још је важније послати е-маил са потврдом. На тај начин ће људи бити сигурни да су исправно попунили образац за регистрацију. Поред тога, може послужити и као подсетник за предстојећи догађај.
Како омогућити слање е-порука са потврдом?
Веома је лако подесити аутоматски одговор и дозволити Гоогле формуларима да шаљу е-поруке са потврдом. Процес кроз који ћемо вас провести траје само неколико минута. Ево шта треба да урадите:
- Ако желите да користите Гоогле образац који већ имате, уверите се да има поље у које људи могу да напишу своје адресе е-поште. Ово поље би требало да буде обавезно јер апликација не може да шаље одговоре ако немате њихове адресе е-поште. Ако желите да направите нови Гоогле образац, не заборавите да укључите ово поље.
- Инсталирајте додатак за Гоогле формуларе, функцију која омогућава Гоогле формуларима да шаљу одговоре е-поштом свима који пошаљу ваш образац.
- Унесите своју апликацију Гоогле Формс и идите на мени додатака.
- Идите на одељак Обавештења е-поштом за обрасце.
- Кликните на Управљање поставкама обрасца, а затим на Додај ново правило.
- Напишите своје име као и име које желите да се појављује у е-порукама за потврду. (Ако не желите да користите своје пуно име, то је у реду.)
- Означите поље Нотифи Форм Субмиттер и изаберите поље које ћете користити за прикупљање е-поште испитаника.
- Када то урадите, моћи ћете да прилагодите е-пошту, као и предмет е-поште за потврду.
И то је то! – технички део. Сада можете да се фокусирате на поруку коју желите да пошаљете. Будите креативни и учините да се ваша е-пошта истакне. Запамтите да људи воле да виде праве ствари, посебно данас када су бомбардовани генеричким имејловима.
Друге функције додатка за Гоогле Формс
Ако се питате да ли постоје још неке функције овог Гоогле додатка, ево неких од њих које могу бити веома важне:
- Можете омогућити додатку да шаље пусх обавештења на ваш телефон сваки пут када неко пошаље образац. Њихове одговоре можете добити и у облику обавештења, тако да ништа нећете пропустити чак и ако сте превише заузети да често улазите у Гоогле Формс.
- Можете да користите додатак за прилагођавање е-поште за потврду. Е-маил са потврдом се може послати као обичан текст или у ХТМЛ-у. Можете одлучити шта је прикладније у вашој конкретној ситуацији.
- Могуће је слати различите е-поруке са потврдом различитим људима, на основу њихових одговора. Морате да одете на Напредна правила обавештења и омогућите ову функцију.
Упаковати
Такође је могуће брзо и лако подесити аутоматску потврду е-порука и можете добити многе предности од ове функције. Омогућава вам да људима пружите повратне информације и омогућава вам да успоставите истинску везу са њима. Већина људи воли да добије неку врсту одговора. Дакле, то је обострано корисна ситуација.
Да ли често користите Гоогле формуларе? Да ли сматрате да су корисни? Да ли их обично користите за образовање, посао или за организовање догађаја са пријатељима? Обавестите нас у одељцима за коментаре испод.