Гоогле документи нуде тимовима и колегама широм света могућност да сарађују на пројекту на мрежи неприметно и ефикасно. Радите самостално или истовремено у било које доба дана без обзира на временску зону.
"То је баш кул. Шта је са способношћу да комуницирамо једни са другима? Да ли сте подложни само остављању коментара?"
То је један од начина да се то уради. Али није баш добар начин. Увек можете само да ћаскате користећи апликацију или платформе друштвених медија као што су Слацк или Фацебоок Мессенгер. Они раде и врло је вероватно да сви имају Фацебоок налог. Међутим, можете избећи све те треће стране, скакање около и доћи до ћаскања управо тамо у Гоогле документу.
„Гоогле документи такође имају функцију ћаскања?“
То јесте! Само га отворите и пређите на куцање. Да ли вам је драже претварање говора у текст у односу на звуке кликтања на тастатури? Све док имате подешавање микрофона на рачунару, потребно је само неколико једноставних корака да започнете.
Наставите да читате да бисте сазнали како можете да ћаскате у оквиру Гоогле документа.
Комуникација у оквиру Гоогле докумената
Комуникацију у оквиру Гоогле документа је супер лако постићи без коришћења спољног извора или апликације. Док радите истовремено са својим колегама, можете подићи оквир за ћаскање, откуцати поруку и послати је. Свако ко тренутно ради у Документу ће добити исту поруку јер се функција ћаскања користи за отворену комуникацију.
Да бисте почели да користите функцију ћаскања:
- Нека се Гоогле документ отвори испред себе.
- Такође ће вам требати неко други који тренутно ради на Документу у исто време или функција неће бити присутна за коришћење. Анонимни гледаоци се неће рачунати јер је ћаскање доступно само онима од којих је документ посебно дељен.
- Налази се у горњем десном углу прозора, кликните Ћаскање .
- Унесите поруку коју желите и притисните Пошаљи дугме или само притисните Ентер .
- Када вам функција ћаскања више није потребна, кликните Близу у горњем десном углу прозора за ћаскање.
Када затворите прозор за ћаскање, још нисте уклоњени из самог ћаскања. Поруке ће се и даље примати док се разговори наставе. Корисници који су тренутно у документу који немају отворен прозор за ћаскање имаће црвену тачку изнад Ћаскање икона. То ће им показати да је неко послао поруку коју још нису прочитали. Они са отвореним прозором за ћаскање примаће поруке како буду откуцане.
Сви који су тренутно пријављени у Гоогле документ могу да виде поруке. Једини изузетак су они са анонимних налога. Не могу да виде ћаскање нити оне који тренутно учествују у разговору.
Када затворите Гоогле документ или се одјавите са њега, они се аутоматски уклањају из ћаскања. Ако би се вратили у документ, неће бити видљиви сви ћаскања које су примљене, као ни све поруке послате у њиховом одсуству.
Ћаскања неће бити сачувана нити постоји начин да се извезу. Ако желите да задржите архиву претходних сесија ћаскања, то ћете морати да урадите тако што ћете направити снимке екрана разговора. За оне који сарађују путем мобилног уређаја, све што треба да урадите је да отворите датотеку. Већ можете да ћаскате без додатних корака.
Коришћење претварања говора у текст
У Гоогле документима, све што вам је потребно је микрофон који ради и рачунар да бисте одбацили основно ћаскање за опцију говора у текст без употребе руку. Моћи ћете да паузирате и наставите диктирање у било ком тренутку помоћу вербалних команди.
Пре него што почнете:
- Уверите се да је ваш микрофон правилно подешен и да ли је потпуно функционалан.
- Тренутно је претварање говора у текст доступан само корисницима рачунара и не ради са вашег мобилног уређаја.
- Функција најбоље функционише када је ваш глас јасан, па се уверите да ваше радно окружење нема непотребне позадинске буке.
Шта треба да урадите да бисте почели да користите говор у текст:
- Отворите Гоогле документ унутар Цхроме претраживача.
- У менију на врху кликните на Алати и онда Куцање гласом…
- Појавиће се оквир микрофона ако је активан. Мораћете да кликнете на њега да бисте омогућили микрофон да почне да диктира говор у текст.
- Говорите јасно и нормалним темпом тако да се говор лако разуме и без грешака.
- Када завршите са диктатом, поново кликните на оквир микрофона да бисте га затворили.
Ако у било ком тренутку током говора осетите да сте погрешили или да сте се спотакнули око речи, можете користити миш да то исправите. Само померите курсор на место где је грешка направљена и поправите је пре него што искључите микрофон.
Када је грешка исправљена, да бисте наставили са диктатом, можете да померите курсор назад на место где сте стали.
Гласовне команде и интерпункција
Употреба гласовних команди доступна је само на енглеском. И језик налога и језик за Гоогле документ такође морају бити подешени на енглески или неће функционисати. Да бисте видели комплетну листу свих доступних команди, можете погледати званични чланак центра за помоћ или изговорити „помоћ гласовним командама“ у микрофон док куцате гласом.
Команде које су вам доступне могу вам помоћи у уређивању и форматирању Гоогле документа док користите говор у текст. Такође можете да изговорите интерпункцију да бисте је поставили где је прикладно. Листа употребљивих знакова интерпункције и командних знакова:
- Раздобље
- Зарез
- Знак узвика
- Знак питања
- Нова линија
- Нови параграф
Није могуће користити функцију ћаскања
И ви и други корисник сте у Гоогле документу и покушавате да комуницирате, али из неког разлога икона ћаскања се нигде не налази. Ово може бити из неколико различитих разлога:
- Почевши од најневероватније могућности да сте малолетни. Да, добро сте прочитали. Ако сте тренутно млађи од тринаест година (може се открити преко профила вашег Гоогле Гмаил налога), функција ћаскања се аутоматски искључује.
- Као што је горе наведено, анонимни корисници не могу да гледају или учествују у дискусији на Гоогле документима. Можда нисте пријављени на свој Гмаил налог (или нетачан) или сте уклоњени из пројекта. Проверите прво пре него што полудите за власником Доца јер вас је покренуо без обавештења.
- Администратор може да искључи функцију ћаскања ако тренутно радите са Г Суите-ом. Мораћете да се позабавите тим ко води безбедност вашег система на послу да бисте га омогућили. Такође је могуће да вас неко ко тренутно користи Г Суите позове да погледате документ где је њихов администратор такође онемогућио ћаскање.