Гоогле табеле су моћан софтвер који вам омогућава да организујете податке у облику табеле. Такође можете да га користите за постављање задатака за себе или групу људи. Уз такву функцију, нека врста подсетника би била изузетно корисна.
Са овим водичем ћете научити како да укључите подсетнике у Гоогле табеле, као и неке додатне савете који ће вам можда бити корисни.
Подешавање подсетника
Ова опција није део подразумеваног софтвера, али добијање је лако и бесплатно. Да бисте добили додатак:
- Идите на Г Суите Маркетплаце и потражите Додај подсетнике.
- Сада притисните Инсталирај дугме.
Адд Реминдерс ће проценити табелу и послаће вам подсетник за сваки ред. Само треба да подесите датум, а додатак ће аутоматски поставити подсетнике. Да бисте подесили подсетнике:
- Отворите нови документ у Гоогле табелама.
- Кликните на Додаци у главном менију.
- Кликните Додај подсетнике.
- Иди на Подесите/измените подсетнике.
- Напишите задатке, датуме и адресе е-поште у сваку колону. Додатак ће аутоматски попунити празну табелу, тако да можете сами да замените информације.
- Кликните на Додајте нови подсетник дугме.
Сада можете да изаберете једну од ових опција.
Колона рокова
Ово ће приказати само колоне са важећим датумима, па се уверите да сте све исправно написали. Ако промените нешто из првог реда, мораћете поново да покренете додатак.
Можете кликнути на ћелију и појавиће се календар.
Сенд Реминдерс
Ово ће вам омогућити да пошаљете подсетник пре или после постављеног датума. Само изаберите опцију која вам одговара.
Опције примаоца
Помоћу ове опције можете одабрати примаоце.
- Обавести ме – ако изаберете ову опцију, додаћете своју е-пошту на траку ТО. Ово ће вам послати повратну е-пошту која потврђује да је е-порука послата.
- Обавести људе у – Изаберите ову опцију, а затим можете да изаберете колону са имејловима на које ће бити послата порука е-поште. Први ред неће бити укључен.
- ЦЦ Пеопле Ин – Ово ће уметнути људе у ЦЦ е-поште. Изаберите колону са имејловима, као у претходној опцији.
Прилагођавање е-поште
Притиском на ову опцију отвориће се нови прозор.
Предмет – Омогућава вам да напишете тему подсетника е-поште.
Додај везу за табелу – Ова опција ће укључити везу до листа у е-поруци.
Тело е-поште – Ова опција додаје текст главном делу е-поште.
Након што изаберете опције које желите, кликните на дугме Готово. Појавиће се бочна трака, поново кликните на Готово.
Сада можете затворити табелу. Додатак ће обављати провере сваки сат и слати е-поруке у тачно време.
Други савети за Гоогле табеле
Постоји много трикова који могу учинити ваше искуство у Гоогле табелама лакшим и пријатнијим. Ево неких од најкориснијих.
Пошаљите е-пошту коментарисањем
Можете да пошаљете е-поруку некоме када додате коментар у Гоогле табеле. Ово је одличан начин да обавестите људе да је нешто ново додато у табелу.
Е-поруку можете послати тако што ћете унети @ након чега следи адреса е-поште примаоца. Е-маил ће бити послат када унесете коментар.
Примени филтере
Можете користити филтере да бисте прошли кроз групу ћелија са заједничком особином. Ово вам омогућава да брзо пронађете информације чак и ако имате гомилу података ускладиштених у листу.
- Кликните Филтер дугме.
- Сада кликните на Филтер дугме главног реда у табели да бисте изабрали вредности које желите да видите.
- Такође имате опцију да сачувате филтере. Само притисните Направите нови приказ филтера избором Филтер дугме.
Блоцк Целлс
Ако имате велику групу људи који раде на једној табели, можете блокирати промену неких информација. Ово ће смањити вероватноћу да ће се грешке десити.
Можете блокирати одређене ћелије или читаве колоне.
- Изаберите Дозволе за уређивање опсега.
- Такође можете да га подесите тако да се приказује упозорење када неко покуша да измени ћелију. Изаберите опцију која одговара вашим потребама.
Гоогле табеле не заборављају
Гоогле табеле су веома сложен део софтвера и постоји толико много опција које ће вам помоћи да радите брже и ефикасније. Подсетници, на пример, могу бити прави спас.
Да ли сте икада користили функцију подсетника у Гоогле табелама? Да ли је било од помоћи? Реците нам у коментарима!