Канцеларијска култура се стално мења, а све више радника одлучује да ради на даљину. Међутим, то не мора да утиче на продуктивност. Непрекидно радити, а истовремено радити на даљину, некада је било скоро немогуће, али напредак у технологији сада значи да можете сарађивати са колегама чак и у најудаљенијим областима. Мицрософт Теамс поједностављује заиста поједностављује процес.
Реците „збогом“ бескрајним разговорима путем е-поште и праћењем прилога. Можете да отпремате и делите датотеке на истом месту где одржавате састанке. Сазнајте како да поједноставите процедуре за удаљену канцеларију и делите на мрежи користећи Теамс.
Дељење на радној површини
Једна од предности отпремања датотека у тимове је то што добијате везу за дељење једне датотеке са другима. То значи да не морате да отпремате исту датотеку на више места да бисте јој свима омогућили приступ.
Можете да делите датотеке на неколико начина са радне површине.
Током групног или ћаскања један на један
Прво, можете да делите датотеке док сте у сесији ћаскања. Идите на икону Одабери датотеку која изгледа као спајалица. Налази се тачно испод оквира у који куцате поруке. Када одаберете датотеку, тимови ће отпремити копију оригинала.
Такође имате различите опције приступа датотекама за дељење. Можете одабрати да отпремате директно са рачунара или можете да користите пословни налог за ОнеДриве. Свако складиште у облаку треће стране је такође доступно ако сте га ви или ваш администратор додали у апликацију Теамс.
Ако не волите да користите икону спајалице, можете и да отпремите датотеку тако што ћете кликнути на картицу Датотеке у ћаскању. Померите се надоле и изаберите Дели да бисте отпремили датотеку.
Дељење са својим тимом на каналу
Не морате да чекате док не ћаскате са чланом тима да бисте отпремили видео. Кликните на исту икону спајалице за Одабери датотеку на каналу.
Алтернативно, такође можете да одете на картицу Датотеке на свом каналу и кликнете на Отпреми. Обе опције вас воде до следећег прозора у коме можете да изаберете датотеке.
Дељење везе
Можете да делите везу са онима у групи или појединачно. Ово је изузетно једноставно и одлично за дељење Гоогле докумената, веб локација, видео записа и још много тога.
Све што треба да урадите је да притиснете икону формата испод оквира за ћаскање. Затим додирните три хоризонталне тачке и кликните на „Линк“. Налепите везу и пошаљите датотеку свом контакту.
Дељење са иОС-ом
Ако радите са иОС уређаја, дељење датотеке је релативно лако, а кораци су слични коришћењу Виндовс рачунара. Један од најлакших начина за дељење је да одете на икону Одабери датотеку спајалице која се налази испод оквира за поруке. Одатле изаберите датотеку са свог уређаја или користите складиште у облаку.
Ако желите да делите датотеку која је већ у тимовима, додирните елипсу за Више опција и померите се надоле до Датотеке.
Алтернативно, можете да делите и унутар тимова тако што ћете отићи на већ отпремљену датотеку и додирнути икону Више опција. Померите се надоле и изаберите Дели, а затим изаберите име особе или групе са којом желите да делите користећи функцију претраге.
Наравно, увек можете заобићи те кораке и једноставно користити функцију Копирај везу. Коришћење везе вам омогућава да делите датотеке ван апликације Теамс. Такође можете преузети копију на свој телефон путем опције Пошаљи копију да бисте касније поделили датотеку.
Дељење са Андроид-ом
Дељење датотека на Андроид уређају је релативно једноставно. Приложите датотеке током разговора додиром на икону Одабери датотеку спајалице испод оквира за композицију. Изаберите датотеку за дељење са мобилног уређаја или услуге у облаку. Такође можете да отпремите датотеке на веб или у десктоп апликацију да бисте их касније прегледали на свом уређају.
Шта ако желите да поделите нешто што је већ отпремљено у тимове? Идите на траку за навигацију на дну апликације и превуците прстом нагоре. Када видите опције менија, дођите до Датотеке и изаберите је.
Одатле потражите датотеку коју желите са листе недавно отворених датотека или датотека за складиштење у облаку. Додирните икону елипсе за Више опција и померите се надоле и додирните Дели.
Да бисте изабрали примаоце, можете да одете на картицу Ћаскање и претражите по имену групе, особи или кључној речи. Такође можете изабрати примаоце са картице Канал и претраживати по имену канала или кључној речи.
Лака сарадња са функцијом дељења
Делите и сарађујте на датотекама без проблема помоћу исте апликације коју користите за одржавање састанака. Имате различите опције за отпремање, а можете чак и заједно да уређујете датотеке у исто време. Коментаришите видео датотеке или уређујте МС Оффице документе заједно са другим члановима тима. Ваше промене ће се неприметно спојити док радите на датотеци.
Колико често користите функцију Теамс Схаре? Који је ваш омиљени начин да делите? Зашто? Реците нам о својим искуствима у одељку за коментаре испод.