Ако су се трансакције на вашем КуицкБоокс налогу нагомилале, можда сте покушали да их избришете. Само да откријете да то није тако лако као што сте у почетку мислили.
Да ствар буде компликованија, масовно брисање трансакција није доступно на КуицкБоокс Онлине. Али нема разлога за бригу. Овај чланак има за циљ да вам помогне да се решите вишка података са релативном лакоћом.
Штавише, добићете неколико додатних савета о томе како да управљате трансакцијама помоћу КуицкБоокс-а.
Пре него што почнеш
Да бисте избрисали неколико трансакција у једном потезу, требало би да користите алатку за групно брисање/поништавање трансакција.
Овај алат/опција долази са КуицкБоокс Десктоп Аццоунтант 2017. И исто важи за Ентерприсе и Ентерприсе Аццоунтант 17.0 или новију верзију.
Неопходно је да будете пријављени као спољни рачуновођа или администратор. А више валута није подржана када бришете више трансакција.
Поред тога, постоје неке трансакције које уопште не можете масовно да избришете.
- Плате
- Фактуре које садрже надокнаду (ставке, километража или времена)
- Трансакције у затвореном периоду
- Провере обавеза на плате
- Онлине плаћање рачуна
- Фактуре са наплативим трошковима и временом
- Плаћања пореза на промет
Групно брисање трансакција – водич корак по корак
Корак 1
Покрените КуицкБоокс, идите до Филе и кликните на „Пребаци на режим једног корисника“. Понекад постоји и опција „Пребаци на вишекориснички режим“, немојте кликнути на то. У супротном, нећете моћи да наставите са даљим радњама.
Корак 2
Затим идите до Рачуновође и кликните на „Пакетно брисање/поништавање трансакција“. Изаберите трансакције којих желите да се решите. То можете учинити са листе доступних трансакција.
Корак 3
Кликните на „Прегледај и поништи“ да наставите са даљим радњама. Ова опција је такође доступна као „Прегледај и избриши“. У сваком случају, ради исту ствар.
Корак 4
Сада кликните на једно од два дугмета – „Направи резервну копију и поништи“ или „Направи резервну копију и избриши“. Ова радња је опциона и можете да изаберете „Само поништи“ или „Само избриши“ из падајућег менија.
Да бисте открили мени, кликните на стрелицу надоле поред горе поменутих дугмади. То не смета, само треба да потврдите кликом на Да.
Про врх:
Ако треба да водите евиденцију о избрисаним или поништеним трансакцијама, КуицкБоокс вам даје могућност да их одштампате.
Изаберите „Прикажи извештај о избрисаним/поништеним трансакцијама“ и притисните Цтрл/Цмд + П да бисте га одштампали. Такође можете ићи дужом рутом и изабрати Штампај из менија Датотека.
Алтернативни метод
Овај метод се примењује на масовно брисање трансакција банковног фида. Ево шта треба да урадите:
Корак 1
Изаберите мени Банкарство и изаберите свој рачун. Затим идите на опцију „За преглед“ и изаберите трансакције које желите да уклоните.
Корак 2
Притисните дугме „Скупне радње“ и изаберите „Изузми изабрано“. Сада можете да одете у одељак Изузето и још једном изаберете дате трансакције.
Поново изаберите дугме „Батцх ацтионс“ и изаберите „Делете“ из менија.
Белешка:
Они који желе да уклоне графикон који приказује трансакције рачуна и даље морају да их бришу један по један. Али било је неких гласина да ће КуицкБоокс укључити опцију масовног брисања за ово у будућности.
Брисање трансакција један по један
Овај метод је нешто лакши. А опет, важи за КуицкБоокс Десктоп и потребно је да се пријавите са административним привилегијама.
Корак 1
Отворите КуицкБоокс, идите до главног менија и изаберите Листе. Затим кликните на „Контни план“ – појављује се испод падајућег менија.
Корак 2
Идите на налог који садржи трансакције које желите да избришете и притисните Отвори. Прегледајте све трансакције и пронађите ону коју желите да уклоните. Имајте на уму да се трансакције појављују редоследом по вашем избору и то можете да промените.
Корак 3
Када дођете до трансакције коју желите да одбаците, изаберите Уреди из главног менија и кликните на Избриши. Појавиће се искачући прозор за потврду и притисните ОК да бисте потврдили.
Напредне опције филтрирања
Ако све своје трансакције изводите преко КуицкБоокс-а, опције филтрирања могу значајно убрзати уклањање вишка.
Прво, КуицкБоокс вам омогућава да примените филтере на основу типа трансакције. А најбоља ствар је да их онда поништите или избришете према филтеру. Идите на опцију Тип трансакције, кликните на падајући мени поред ње, а затим кликните на одређени тип трансакције.
То укључује следеће:
- Рачуни
- Чекови плаћања рачуна
- Рефунд чекови
- Повраћај рачуна
- Финансијски трошкови
Осим овога, можете филтрирати трансакције по датуму. У оквиру доступне трансакције идите на „Прикажи трансакције по“ и кликните на падајући мени поред ње.
Тамо можете да изаберете „Датум последње измене“, „Унесите датум“ и „Датум трансакције“. Поред тога, КуицкБоокс вам даје опцију да сакријете или прикажете поништене или повезане трансакције.
Да бисте сакрили или приказали било који од њих, само кликните на оквир испред одговарајуће опције. Они се налазе поред падајућег менија Тип трансакције.
Нека ваше књиге буду исконски чисте
Тренутно је масовно брисање КуицкБоокс трансакција вероватно више посла него што сте очекивали. Пре свега због безбедности или одређених прописа који обликују услугу.
Какво је ваше мишљење о овоме? Зашто мислите да је КуицкБоокс отежао брисање више трансакција? Поделите своје мисли са остатком ТЈ заједнице у одељку за коментаре испод.