Како наручити Гмаил по величини

Да ли вам Гмаил пријемно сандуче измиче контроли? Желите да управљате њиме и да га мало оптимизујете?

Гмаил је одлична, бесплатна услуга е-поште која нуди бројне могућности прилагођавања како би вам олакшали живот док користите услугу. Ако покушавате да олакшате управљање пријемним сандучетом, учење како да користите филтере је одличан начин да то урадите.

Хајде да погледамо како да наручите Гмаил по величини и још неколико савета за управљање Гмаил пријемним сандучетом.

Како претраживати Гмаил по величини

Гмаил пријемно сандуче

Величина је један од многих параметара које можете користити за наручивање е-поште. Ако сте тип дељења и имате много прилога, ово може бити од користи. Штавише, ако треба да направите простор брисањем великих е-порука, ово ће вам помоћи у томе.

  1. Отворите Гмаил

  2. Лоцате Претражи пошту на самом врху Гмаил-а

  3. Тип величина: 5МБ ин Претражи пошту затим притисните Ентер

Ово ће вратити листу е-порука веће од 5МБ. Можете да користите операторе претраге да бисте направили прецизније упите о величини, укључујући „мање_од“ и „веће_од“. На пример, унесите следеће у поље за претрагу да бисте пронашли имејлове величине између 2 МБ и 10 МБ.

већи_од:2МБ мањи_од:10МБ

Како наручити Гоогле диск по величини

Ваши Гмаил прилози користе вашу доделу простора на Гоогле диску, тако да ће вам можда бити лакше да директно управљате Гоогле диском. Приказ Стораге се може поредати по величини у растућем или опадајућем редоследу.

  1. Отвори свој Гоогле диск
  2. Изаберите бројеве испод Складиште у левом панелу
  3. Изаберите Користи се складиште у горњем десном углу следећег екрана да бисте сортирали према величини датотеке у растућем или опадајућем редоследу

Сада можете да управљате својим складиштем како вам одговара, сортирани од највећих до најмањих датотека или од најмањих до највећих датотека.

Још савета за управљање Гмаил пријемним сандучетом

Сортирање према величини датотеке није једини начин за управљање пријемним сандучетом – Гмаил нуди неколико начина за филтрирање пријемног сандучета како би вам олакшао проналажење, сортирање и управљање е-поштом.

Филтрирај по датуму у Гмаил-у

Ако наручивање Гмаил-а по величини не ради за вас, шта кажете на наручивање по датуму?

Ово може бити веома корисно за разврставање старијих е-порука и њихово брисање. За то можемо да користимо филтер за претрагу уместо величине.

  1. Отворите Гмаил
  2. Тип старије: 05.09.2018 у Претражи е-пошту поље
  3. Хит Ентер

Тхе старијиоператер ће филтрирати све имејлове старије од 9. маја 2018. Затим их можете избрисати по потреби. Склон сам да избришем све старије од годину дана да би ствари биле уредне. Ако је имејл важан, додајем ознаку да буде безбедна. Остатак је за једнократну употребу.

Како филтрирати сличне поруке у Гмаил-у

Ако желите да филтрирате поруке сличне е-поруци јер примате много сличних е-порука и желите да их третирате на исти начин, онда можете само да отворите један пример е-поште који ћете користити као основу за свој филтер.

Можете филтрирати на основу бројних критеријума и поставити правила када стижу сличне поруке е-поште. Пример би био ако добијете много е-порука са исте адресе и желите да Гмаил аутоматски избрише све поруке е-поште од пошиљаоца.

  1. Отворите е-пошту ОД пошиљаоца којег желите да филтрирате
  2. Кликните на три тачке у горњем десном углу е-поште која ће отворити падајући мени
  3. У падајућем менију изаберите Филтрирајте поруке попут ове

  4. Појавиће се оквир за дијалог
  5. Кликните на Креирајте филтер
  6. Потврдите избор у пољу за потврду којим се наводе критеријуми филтера
  7. Кликните Креирајте филтер

Овај филтер је веома ефикасан, али још једном проверите које имејлове су изабране да бисте били сигурни да филтер ради како се очекује.

Поништи слање

Ако сте икада послали е-пошту само да бисте касније пожалили или схватили да нисте укључили прилог, морате да омогућите Поништи слање. То је као дугме за паузу које чува е-пошту у одређеном временском периоду.

  1. Отворите Гмаил и изаберите Подешавања са иконе зупчаника у горњем десном углу
  2. Изаберите картицу Опште
  3. Означите поље поред Поништи слање
  4. Подесите Рок: 5, 10, 20 или 30 секунди
  5. Кликните Сачувај промене на дну

Предлажем да га поставите на 30 секунди и оставите га тамо.

Користите Гмаил ознаке

Ознаке су једна од најбољих ствари у вези са Гмаил-ом. Они вам омогућавају да доделите фасцикле одређеним имејловима да бисте их истакли у заузетом пријемном сандучету.

  1. Отворите Гмаил и изаберите Подешавања са иконе зупчаника у горњем десном углу.
  2. Изаберите Етикете таб.
  3. Кликните Направите нову ознаку на дну странице

Требало би да видите да се ваше нове ознаке појављују у левом окну Гмаил екрана. Ако нису одмах очигледни, кликните Више да прикажете све ознаке све.

Користите звездице да бисте означили важне е-поруке

Звездице у Гмаил-у су као „! Ознака „Важно“ у Оутлоок-у. За почетак, постоји много звездица које можете да користите у Гмаил-у, а када се правилно користе, могу да учине сортирање имејлова веома једноставним. Можете да доделите различите боје звезда различитим стварима, чинећи навигацију у Инбок-у лаком.

  1. Отворите Гмаил и изаберите Подешавања са иконе зупчаника у горњем десном углу.
  2. Остани у Генерал таб
  3. Померите се надоле до Звездице
  4. Кликните Сачувај промене на дну.

Сада можете да кликнете на сиву звездицу у пријемном сандучету да бисте јој дали боју. Кликните на њега више пута да бисте прошли кроз опције. Када треба да филтрирате те имејлове, укуцајте „хас:оранге-стар“ у поље за претрагу.

Закажите е-пошту за испоруку

Заказивање е-поште је користан хак из више разлога. На пример, реците да желите да изгледа као да сте на послу док сте заиста на плажи. Можете да обавите посао раније и да закажете да се е-поруке шаљу у редовним интервалима током дана како би изгледало као да радите.

  1. Инсталирајте Боомеранг за Гмаил.
  2. Напишите своју е-пошту као и обично.
  3. Изаберите Пошаљи касније при дну уместо Пошаљи.
  4. Изаберите време или одлагање и притисните Пошаљи.

Помоћу ове згодне апликације можете подесити кашњење или одредити одређено време и датум. Користим га стално!

Последње мисли

Гмаил је један од најбољих, ако не тхе најбоље, доступне су услуге е-поште, а корисници могу да искористе предности разних алата, филтера и опција прилагођавања да персонализују и оптимизују своје Гмаил пријемно сандуче.

Ако желите да сазнате више Гмаил савета и трикова, добар следећи чланак за читање би био Како аутоматски испразнити смеће у Гмаил-у или Како аутоматски означити имејлове у Гмаил-у.