Ако рутински шаљете и примате е-пошту, али планирате да ускоро одете на одмор, постављање аутоматизованих одговора ће бити спас за вас. Аутоматски одговори су машински генерисани текстови који се активирају када примите е-пошту, али сте ван канцеларије да бисте одговорили на њу. На овај начин, пошиљалац ће знати да сте ван канцеларије због одмора и чува ваше пријемно сандуче од накнадног бомбардовања е-поштом.
Ако тражите једноставан начин да подесите одговоре „ван канцеларије“ у Оутлооку, онда је овај водич за вас. Чланак у наставку говори о подешавању одговора „ван канцеларије“ у Оутлоок-у на различитим платформама.
Како да подесите ван канцеларије у Оутлоок-у на рачунару
Ако користите веб верзију Оутлоок-а на рачунару за слање и примање е-порука, постављање одговора „ван канцеларије“ може се брзо обавити у неколико корака. Све што треба да урадите је:
- Пријавите се на свој Оутлоок налог у прегледачу.
- Кликните на „Икона зупчаника“ у горњем десном углу.
- Кликните на „Прикажи сва Оутлоок подешавања“.
- Изаберите картицу „Пошта“.
- Укључите опцију „Аутоматски одговори укључени“.
- Укуцај твој "
ван канцеларије” одговор у пољу за текст.
- Кликните на „Сачувај“ и прозор ће се затворити.
У кораку 5, испод „Аутоматски одговори укључени“, наћи ћете другу опцију под називом „Шаљи одговоре само током одређеног временског периода“. Ова опција је идеална ако желите да шаљете одговоре „ван канцеларије“ само на ограничено време, као што је почетак и крај вашег одмора.
Омогућавање ове опције такође вас штеди од додатног корака враћања у Оутлоок када желите да искључите аутоматске одговоре.
Како да подесите ван канцеларије у Оутлоок-у на иПхоне апликацији
Оутлоок има фантастичну мобилну верзију доступну у Апп Сторе-у. Ако управљате својим имејловима из погодности вашег иПхоне-а, онда је подешавање одговора „Ван канцеларије“ прилично једноставно.
Ево корака за почетак:
- Покрените апликацију „Оутлоок“ на свом иПхоне-у.
- Кликните на „Почетна“.
- Кликните на икону „Подешавања“.
- Изаберите свој Оутлоок налог.
- Додирните опцију „Аутоматски одговори“.
- Притисните прекидач „Аутоматски одговори“ да бисте омогућили одговоре „ван канцеларије“.
- Откуцајте „
ван канцеларије” одговор у пољу за текст испод прекидача „Аутоматски одговори“.
Када се вратите у своју канцеларију, само се вратите на свој Оутлоок налог у апликацији Оутлоок и пратите исте кораке до корака 6. Додирните прекидач „Аутоматски одговори“ да бисте искључили одговоре „ван канцеларије“.
Како да подесите ван канцеларије у Оутлоок-у на Андроид-у
Рад на Андроид Оутлоок апликацији је одлично искуство, али укључивање ваших одговора „ван канцеларије“ пре одласка на одмор је још једноставније. Пре него што напустите град, омогућите своје одговоре „ван канцеларије“ следећим корацима:
- Покретање апликације „Оутлоок“ на вашем Андроид-у.
- Изаберите „Дом“ у горњем левом углу; то су три хоризонталне линије.
- Унесите „Подешавања“.
- Изаберите налог да бисте подесили одговоре „ван канцеларије“.
- Додирните „Аутоматски одговори“ испод наслова налога да бисте отворили нови прозор.
- Откуцајте „
ван канцеларије” текст који желите да користите у оквиру под „Одговори свима са.
- Изаберите икону „Провери“ у горњем десном углу прозора.
Сада нећете морати да бринете о томе да своје клијенте не држите у току.
Како да подесите ван канцеларије у Оутлоок-у на иПад-у
Коришћење Оутлоок-а на иПад-у вам омогућава да радите и управљате е-поштом на истом уређају. Као бонус, ако планирате да узмете одсуство из канцеларије, нема потребе да идете посебно на посао. Можете да подесите Оутлоок одговоре „ван канцеларије“ директно са вашег иПад-а у неколико корака.
Мораћете да почнете са:
- Покрените апликацију „Оутлоок“ на свом иПад-у.
- Додирните икону „Почетна“ која је видљива у горњем левом углу.
- Изаберите икону „Подешавања“.
- Додирните свој Оутлоок налог.
- Изаберите опцију „Аутоматски одговори“.
- Изаберите опцију „Аутоматски одговори“ да бисте омогућили одговоре „ван канцеларије“.
- Укуцај твој "
ван канцеларије” одговор у пољу за текст испод прекидача „Аутоматски одговори“.
Ваш Оутлоок ће сада аутоматски одговарати на е-поруке примљене на вашем иПад-у.
Екцханге налози функционишу мало другачије од обичних Гмаил и Иахоо налога. Ако имате Екцханге налог у Оутлоок-у, можете омогућити одговоре „ван канцеларије“ следећим корацима:
- Покрените апликацију „Подешавања“ на свом иПад-у.
- Изаберите „Налози и лозинке“.
- Изаберите налог е-поште да бисте омогућили одговоре ван канцеларије.
- Померите се надоле и изаберите „Аутоматски одговор“, укључивши га.
- Изаберите „Датум завршетка“ да бисте одредили када да зауставите одговоре „ван канцеларије“.
- Унесите жељени „
ван канцеларије” одговор у „Поруци одсутан“. - Изаберите дугме „Сачувај“.
- Изађите из апликације „Подешавања“.
Екцханге налог на вашем Оутлоок-у ће слати одговоре „ван канцеларије“ као и сваки други налог е-поште.
Додатна често постављана питања
Како да га искључим када се вратим у канцеларију?
Ако желите да искључите аутоматске одговоре „ван канцеларије“ у Оутлоок-у, то можете лако да урадите пратећи доле наведене кораке:
1. Пријавите се на свој Оутлоок налог у прегледачу.
2. Кликните на „Икона зупчаника“ у горњем десном углу.
3. Кликните на „Прикажи сва Оутлоок подешавања.“
4. Изаберите картицу „Маил“.
5. Искључите опцију „Аутоматски одговори укључени“.
Да ли Оутлоок подржава одговоре „Оут оф Оффице“ за Гмаил?
Оутлоок подржава одговоре „ван канцеларије“ за Гмаил као и за Иахоо. Подешавање одговора „ван канцеларије“ је релативно једноставно за Гмаил и Иахоо налоге у Оутлоок-у. Мицрософт Екцханге налози функционишу слично са малом разликом у постављању одговора „ван канцеларије“.
Држите своје клијенте у току
Свако заслужује паузу с времена на време, али најбоље је да подесите одговоре „ван канцеларије“ на свом Оутлоок налогу пре него што одете из канцеларије. То може бити спас јер клијентима даје до знања да нисте доступни за тренутни одговор. Они такође могу знати када да очекују одговор ако сте навели ту врсту информација у свом одговору „ван канцеларије“, што чини комуникацију много лакшом, а живот много једноставнијим.
Колико често постављате одговоре ван канцеларије у свом Оутлооку? Да ли ручно искључујете аутоматске одговоре? Реците нам у одељку за коментаре испод.