Ако треба да користите слајдове из две или више ПоверПоинт презентација за школски задатак или канцеларијску презентацију, постоји неколико начина да то урадите. Можете уметнути појединачне слајдове, увести целе презентације или једноставно спојити две презентације. Хајде да детаљније погледамо како спојити ПоверПоинт датотеке.
Поново користите слајдове
Поновна употреба слајдова је најлакши начин да укључите слајдове из једне презентације у другу. Овим методом можете да контролишете које слајдове додајете и да изаберете где да их убаците. Ево како функционише метода поновне употребе слајдова.
- Покрените ПоверПоинт на рачунару, а затим отворите документ у који желите да додате слајдове.
- Пронађите место на које желите да додате слајд или слајдове. Затим кликните између два постојећа слајда.
- Кликните на одељак Уметање у главном менију.
- Након тога кликните на икону Нови слајд на левој страни менија.
- Кликните на Поново употреби слајдове.
- Отвориће се дијалог Поновна употреба слајдова. Кликните на дугме Прегледај. Ако означите поље поред Задржи изворно форматирање, новоуметнути слајдови ће остати онакви какви су били у оригиналној презентацији. Ако поништите избор у пољу за потврду, њихово обликовање ће бити прилагођено оном у главној презентацији.
- Уметните слајд. Прегледајте презентације и кликните на ону са које желите да додате слајдове. Кликните Отвори.
Видећете сличице доступних слајдова. Прегледајте и изаберите оне које желите да убаците у свој главни документ. Можете да кликнете на Уметни све слајдове да бисте увезли све слајдове из спољне презентације.
Ако желите да одбаците тему ваше главне презентације у корист теме у спољној презентацији, требало би да изаберете опцију Примени тему на све слајдове када бирате слајдове које желите да уметнете.
Овај метод је одличан ако желите да додате слајд или два својој главној презентацији. Такође, ако желите да додате делове из различитих презентација у своју главну презентацију, ово је прави начин. Иако можете да убаците све слајдове из екстерне презентације преко ове методе, боље је да за то користите руту Инсерт Објецт.
Уметни објекат
Метод уметања објекта је ваша најбоља опција ако желите да уметнете све слајдове из спољне презентације и да задржите анимације и прелазе између њих.
Имајте на уму да када уметнете слајдове у нову презентацију, они неће бити повезани са оригиналном датотеком. Као такве, све промене које унесете у оригиналну датотеку неће утицати на слајдове које сте уметнули у своју главну презентацију. Насупрот томе, ако уредите слајдове у својој главној презентацији, спољна датотека из које сте копирали те слајдове ће остати непромењена.
Склонивши то с пута, да видимо како функционише метода уметања објекта.
- Покрените ПоверПоинт и отворите главну презентацију.
- Уметните нови слајд. Избришите оквире за текст јер би требало да буду потпуно празни.
- Кликните на картицу Уметање у главном менију.
- Кликните на икону Објекат.
- Кликните на Креирај датотеку, а затим на Прегледај. Видећете дијалог Уметање објекта. Тамо би требало да изаберете опцију Креирај из датотеке. Можете унети адресу документа у оквир за текст и притиснути Ентер или кликнути на дугме Прегледај.
- Потражите екстерну презентацију коју желите да уметнете у своју главну и двапут кликните на њу.
Затим ћете видети само први слајд увезене презентације. Иако их тренутно не можете видети, преостали слајдови су испод.
Растегните уметнути објекат тако да одговара величини слајда ваше главне презентације да бисте избегли промене у величини слајдова када пустите презентацију.
Након што сте успешно убацили цео објекат у своју главну презентацију, можете га прилагодити и подесити да бисте били сигурни да ради глатко.
Споји документе
Коначно, можете се одлучити за потпуно спајање две ПоверПоинт презентације у једну. Ево како ова метода функционише:
- Отворите ПоверПоинт и отворите главну презентацију.
- Кликните на одељак Преглед у главном менију.
- Кликните на дугме Упореди. Наћи ћете га у одељку Поређење.
- Потражите презентацију коју желите да спојите са главном презентацијом. Изаберите га двоструким кликом на њега.
Када се спајање заврши, видећете окно Ревизије десно од спојених презентација.
У делу Промене презентације видећете разлике између презентација и изабрати које промене желите да задржите, а које желите да одбаците.
Део Промене слајдова приказује разлике између појединачних слајдова две презентације. Изаберите подешавања која желите да задржите за коначну верзију.
Превуци и отпусти
Један од једноставнијих начина за спајање две презентације је коришћење методе превлачења и испуштања. Ако имате две одвојене презентације које желите да претворите у једну, или ако радите на групном пројекту, можете их спојити помоћу ове функције.
Отворите обе презентације на свом ПЦ-у или Мац-у и уверите се да сте минимизирали ПоверПоинт програм тако да можете да видите обе у исто време.
Користећи миш, дуго притисните слајд који треба да померите
Можда ћете то морати да урадите за сваки слајд, или можете да кликнете на први слајд, држите тастер схифт и кликнете на последњи слајд да бисте цео сет преместили у коначну презентацију.
Спустите слајд на његово право место.
Локација слајда ће бити истакнута црвеном линијом.
Да ствари буду још једноставније; Ваша коначна презентација ће се аутоматски ажурирати у складу са дизајном документа који прима. Наравно, увек можете да ажурирате дизајн целог документа коришћењем функције Дизајн на врху ваше презентације.
Последње мисли
Методе објашњене у овом чланку ће вам помоћи да подигнете своје ПоверПоинт вештине на следећи ниво. Моћи ћете да комбинујете и спојите своје презентације као професионалац за само неколико минута.