Састанак велике групе често може отежати отворене дискусије и размену идеја. Срећом, са Мицрософт тимовима, придруживање собама за селидбе може учинити комуникацију између мале групе много лакшом. Ако сте тек почели да користите Теамс, можда нисте упознати са тим како тачно можете да се придружите таквој просторији. Без бриге, покрили смо вас.
Након што прочитате овај чланак, отићи ћете знајући како да се придружите, креирате, преименујете или затворите собу за раздвајање у Мицрософт тимовима. Такође ћемо одговорити на друга вредна питања како бисте могли да извучете максимум из овог робусног софтвера за тимску сарадњу.
Како се придружити собама за разбијање у Мицрософт тимовима?
Издвојене собе у Мицрософт тимовима могу знатно олакшати тимску комуникацију. Ако се придружите соби, моћи ћете да разговарате о детаљима своје маркетиншке стратегије са групом која је посебно изграђена око тога. Можда сте студент, а ваш професор мора да вас дода у посебну просторију за неке групне задатке.
Знајте да само организатори састанака могу креирати ове просторије. То значи да ћете моћи да се придружите просторији за селидбе тек када је организатор креира. Апликација ће вас одмах преместити у собу или ћете добити позив да јој се придружите.
На радној површини
- Ако нисте аутоматски додани у собу, сачекајте да се појави позив.
- Када се појави искачући прозор, кликните на „Придружи се соби“.
- Сада можете да ћаскате у овој просторији одвојено од главног састанка.
- Да бисте се вратили на централни састанак, кликните на дугме „Повратак“. Нећете видети ову опцију ако је ваш организатор састанка претходно није омогућио.
- Вратите се у собу за излагање кликом на дугме „Придружи се соби“.
На мобилним уређајима
- Сачекајте да се појави искачући прозор.
- Када се то деси, додирните „Придружи се“ да бисте се пребацили на собу за секс.
- У случају да пропустите почетни позив, на врху главног прозора састанка биће банер. Кликните на „Придружи се“ тамо.
- Пребаците се између централног састанка и собе за сексу додиром на дугмад „Повратак“ и „Придружи се соби“. Међутим, ова функција можда није увек доступна.
Како да креирате собу за одвајање у Мицрософт тимовима?
Креирање собе за селидбе као организатора састанка може вам помоћи да поделите учеснике у мање групе. Ова функција је погодна за састанке разреда или било који други састанак који укључује групни рад.
Ако никада нисте управљали собама за сексу, прво морате да омогућите ову опцију:
- Пријавите се у своју десктоп апликацију Теамс.
- Отворите страницу „Подешавања“ кликом на слику профила.
- Пређите на одељак „Опште“ и пронађите картицу „Апликација“.
- Уверите се да је опција „Укључи ново искуство састанка“ означена.
- Поново покрените апликацију.
Сада ћете бити спремни да направите просторију за секс на централном састанку. Међутим, постоји неколико тачака које вреди знати:
- Уверите се да сви учесници Теамс-а користе најновију верзију апликације.
- Користите верзију апликације за десктоп да бисте креирали собе за сесање.
- Морате да будете организатор састанка да бисте видели опцију собе за сеобу у контролном менију.
- Издвојене собе су доступне само када започнете „Упознајте се сада“ на одређеном каналу или календару или на приватно заказаним састанцима. Нећете имати могућност да правите ове собе током редовних позива.
- Ниједан од учесника састанка неће имати опцију да креира (или види) опцију соба за сеобу и не можете им делегирати ову могућност.
Ево корака за креирање просторија за раздвајање у Мицрософт тимовима:
- Започните састанак као што обично радите.
- Сачекајте да се учесници придруже.
- Кликните на дугме „Собе за излазак“ у контролном менију. То је дугме између додатних опција и контрола реакције.
- У одељку „Подешавања собе“ изаберите колико соба вам је потребно.
- У одељку „Учесници“ изаберите како желите да апликација додели нове људе просторији. Можете изабрати „Аутоматски“, што ће доделити све људе одређеној просторији, или „Ручно“, где сами додајете учеснике. Имајте на уму да касније не можете променити ово подешавање.
- Кликните на дугме „Креирај собе“ да бисте завршили.
Сада сте направили Бреакоут Роом у Мицрософт Теамс-у. На десној бочној траци видећете листу свих соба за селидацију заједно са опцијама за управљање просторијом.
Како доделити собу за одвајање у Мицрософт тимовима?
Ако сте изабрали опцију „Ручно“ приликом креирања собе за излагање, морали бисте сами да додате учеснике. Пратите доле наведене кораке да бисте то урадили:
- Након што креирате собу, кликните на „Додели учеснике“. Видећете листу главних учесника састанка на десној бочној траци.
- Означите поље поред имена особе (или особа) које желите да додате у просторију.
- Кликните на „Додели“ и изаберите собу у коју желите да додате ове контакте.
- Ако желите да направите још просторија за селидацију, поновите 2. и 3. корак док не доделите свима својим собама.
Белешка: Учесници састанка који су се придружили са стоним телефоном неће моћи да се придруже собама за сесију. Можете користити централни састанак као њихову собу за секс.
Како преименовати собу за одвајање у Мицрософт тимовима?
Преименовање собе за излагање је посебно погодно када радите са више соба. Можете именовати сваку групу, тако да најбоље представља задатак или људе који су јој додељени. Ово је релативно једноставан задатак који укључује само неколико корака:
- Пређите показивачем миша преко собе коју желите да преименујете и кликните на дугме за три тачке. Ово ће показати више опција.
- Кликните на опцију „Преименуј собу“ у падајућем менију.
- Преименујте групу и притисните „Преименуј собу“ да бисте завршили.
- Поновите кораке 1-3 за све групе којима је потребно преименовање.
Како затворити собу за разбијање у Мицрософт тимовима?
Ако затворите конференцијску собу, сви учесници ће се вратити на централни састанак. Можете затворити одвојене собе појединачно или истовремено.
Затворите одвојену собу појединачно
- Пређите курсором преко статуса собе „Отворено“ на десној бочној траци.
- Кликните на дугме за више опција.
- Изаберите „Затвори собу“ из падајућег менија.
Затворите све собе за излазак у исто време
- Изаберите опцију „Затвори собе“ на десној бочној траци.
Ове собе ће сада променити статус у „Затворено“. Када се сви учесници врате на централни састанак, кликните на „Настави“ да бисте наставили састанак.
Како дозволити учесницима да се врате на главни састанак у тимовима?
Подразумевано, учесници не могу да се врате на централни састанак док су у просторији за сесију. Мораћете да укључите ову опцију унапред. На срећу, цео процес је само комад торте:
- Идите до врха собе за излагање и кликните на троточку за више опција.
- Кликните на „Подешавања собе“.
- Укључите дугме за пребацивање које омогућава учесницима да се врате на централни састанак.
Учесници састанка ће сада имати опцију да кликну на дугме „Повратак“ у својој просторији за секцију да би их вратили на централни састанак. Такође, могу да се врате у собу за сексу кликом на дугме „Придружи се соби“.
Додатна често постављана питања
Ево још неколико питања која ће вам помоћи да на најбољи начин искористите Мицрософт Теамс.
Шта је са коришћењем тимова и канала за догађај?
Тимови и канали су основне компоненте Мицрософт тимова. Тимови чине групу људи, садржаја или алата који окружују специфичне пројекте унутар организације. Оне могу бити приватне или јавне. Ако је главни циљ да тим приватно размењује информације на одређеном каналу, можете да креирате собе за раздвајање. Ова функција је доступна у „Меет Нов“ (Састанци канала).
Можете да имате стандардне собе за раздвајање канала где се сви могу придружити или приватни канал где морате да позовете учеснике.
Неке од предности коришћења тимова и канала укључују једноставно дељење материјала, нема дељења УРЛ састанака и увек доступну опцију ћаскања.
Шта је са мобилним тимовима?
Можете да користите апликацију Мицрософт Теамс да бисте присуствовали састанцима на свом иОС или Андроид уређају. Апликацију можете преузети са Апп Сторе-а или Гоогле Плаи-а. Када је у питању приступ собама за сеобу, можете им се придружити на свом мобилном уређају, али не можете да је направите. Да бисте то урадили, морате користити десктоп верзију. Осим тога, мобилна апликација Теамс вам омогућава да ћаскате, зовете, делите и отпремате датотеке, прелазите између соба или их напуштате. Када организатор састанка затвори просторију за излагање, ваш телефон ће вас аутоматски преусмерити на централни састанак.
Све у свему, мобилни тимови су одлична алтернатива за присуствовање састанцима ако је ваш рачунар ван домашаја. Међутим, организовање једног је много ефикасније када се ради на десктоп верзији.
Овладавање собама за изласке на Мицрософт Теамс
Креирање и управљање собама за селидбе у Мицрософт тимовима није ракетна наука. Савладавање начина на који ове собе функционишу помоћи ће вам да боље организујете сваки састанак иза којег стојите. Управо због тога смо направили овај водич. Надамо се да ћете сада моћи са лакоћом да се придружите, креирате и управљате собама за сесије.
За које задатке обично креирате собе за селидбе? Да ли вам је лакше управљати састанком у овим просторијама? Поделите своја искуства у одељку за коментаре испод.