Ако сте добили задатак да подесите Мицрософт тимове, вероватно сте прва особа у вашој организацији која користи апликацију. Из тог разлога, ви ћете дефинитивно бити онај коме ће ваше колеге хрле по савет.
Прављење првих тимова и канала помоћу апликације није тешко, ако још увек постоји крива учења. Ево како да почнете са тимовима у Мицрософт тимовима.
Тимови против канала
Пре него што наставимо, хајде да покријемо нешто више о тимовима и каналима.
Постоје два главна појма када су у питању Мицрософт тимови: тимови и канали. Сваки тим представља групу људи који раде на заједничком циљу. С друге стране, канал је простор за сарадњу за тим да обави посао.
Одмах одмах, ево најбољег савета: ставите свој тим у игру Упознајте тимове тим пре него што их натерају да пређу на прави посао. Овде ће моћи да открију све што Мицрософт тимови могу да понуде, без ризика да нешто забрљају.
Упознајте тимове је одличан за проверу да ли су сви све исправно подесили и инсталирали и да ли су све њихове платформе оперативне. То је пробно покретање које ће вам помоћи да избегнете неке тривијалне проблеме када коначно активирате Мицрософт Теамс.
Креирање тима
Нема много за стварање новог тима у Мицрософт тимовима, па хајде да пређемо директно на то како да га креирамо.
- Отворите Мицрософт Теамс и изаберите Тимови, налази се на левој страни екрана.
- Затим идите до дна листе и изаберите Придружите се или направите тим .
- Коначно, идите на Направите нови тим .
Сада када имате тим, време је да позовете неке људе да му се придруже.
Позивање људи да се придруже
Позивање људи да се придруже тиму је прилично једноставно, када знате како да се крећете кроз мени. Прво, желите да одредите власнике тима. Подразумевано ћете бити једини власник у тиму који сте креирали, али можете да додате још.
- Да бисте то урадили, идите на Више опција.
- Затим идите на Управљај тимом.
- Затим користите Чланови картицу да изаберете власнике тима.
- Сада, пронађите члана тима, идите на Улога, а затим кликните Власник.
Можете лако да промените улогу члана тима са неколико кликова. Добра ствар у вези са Мицрософт тимовима је то што не можете само да додајете појединце, већ и групе, па чак и читаве листе контаката.
Креирајте канал
Једна од сјајних ствари у вези са тимовима су канали, као што је горе наведено. На крају крајева, сарадња је кључна. Сада када сте стигли овако далеко, време је да креирате канал у тиму који сте управо креирали.
- Идите до дотичног тима и изаберите Више опција.
- Затим идите на Додај канал. Алтернативно, идите на Управљај тимом а затим додајте први канал из Канали таб. Користите који год начин желите.
Када креирате канал, уверите се да сте му дали описно име – цела поента је да чланови тима могу да пронађу оно што траже без превише напора. Такође можете додати опис канала, што олакшава члановима вашег тима да се сналазе на каналу.
Згодна ствар у вези са каналима је то што на њих можете закачити картице и додати различите алате трећих страна, чинећи окружење пословним и корисним. Такође можете додати везе ка разним веб страницама и мноштву других типова садржаја.
Узмите ствари полако
Чак и када завршите са Упознајте тимове тиму, не би требало да журите своје колеге у убрзану употребу Мицрософт тимова. Вероватно ће још увек бити у процесу навикавања на рад на овој платформи. Неки ће то брже схватити, другима ће бити теже да схвате суштину тога.
Узмите ствари полако и на крају ћете створити ефикасно окружење за сарадњу и комуникацију.
Креирање тимова и канала
Синтакса креирања тимова и канала у Мицрософт тимовима је једноставна и јасна. Ипак, треба да обратите пажњу на то колико добро ваш тим прима ове информације. Узмите си времена и не журите. Треба узети у обзир период прилагођавања. Међутим, након извесне вежбе, ваш тим ће летети широм Мицрософт Теамс платформе.
Да ли сте покушали да користите Мицрософт Теамс на свом радном месту? Да ли је ваш тим имао проблема да се прилагоди томе? Који су били највећи проблеми вашег тима? Притисните одељак за коментаре испод са свим мислима/питањима/саветима које бисте могли да имате у вези са Мицрософт тимовима.