Можете учинити много ствари да побољшате ефикасност свог тима, а коришћење чворишта за сарадњу као што је Мицрософт Теамс је једна од њих. То је одличан комуникациони алат који можете да користите за ћаскање, дељење датотека и одржавање аудио и видео састанака са својим тимом.
Ако тек почињете са тимовима, можда нисте сигурни како да закажете састанак. Постоји неколико начина на које то можете да урадите, а ваше опције ће зависити од верзије Мицрософт Теамс-а коју користите. У овом чланку ћемо вам дати све детаље које требате знати.
Заказивање састанка у Мицрософт тимовима
Ваш Мицрософт Теамс налог је повезан са свим производима Мицрософт 365 групе као што су СхареПоинт, Оутлоок, Иаммер итд. А календар који користите у Теамс-у је директно повезан са Мицрософт Екцханге календаром.
Оутлоок такође користи Екцханге календар. То значи да када закажете састанак преко Оутлоок-а, он ће се аутоматски појавити у тимовима и обрнуто. Ево како можете да закажете састанак у Мицрософт тимовима:
- У тимовима ћаскања кликните на Заказати састанак икона (испод оквира за нову поруку.)
- Затим изаберите Календар, који се налази на левој бочној табли, а затим кликните на Нови састанак.
- Појавиће се искачући прозор. Можете одабрати време и датум састанка.
- Када завршите са заказивањем, кликните сачувати. Након тога, искачући прозор ће се затворити, а позивнице за састанке можете послати користећи Оутлоок.
Помоћник за планирање
У искачућем прозору можете користити и функцију Помоћник за планирање. Ова функција ће вам помоћи да пронађете право време за све чланове вашег тима, укључујући и вас.
Када изаберете ову опцију, моћи ћете да видите када су учесници састанка слободни, а када заузети. Тамноплава представља временске интервале када нису доступни. Светлоплави термини су доступна времена, а сиви временски термини су нерадно време учесника.
Позивање људи ван вашег тима
Једна од сјајних ствари у вези са Мицрософт тимовима је то што можете позвати људе изван ваше организације да се придруже састанку.
Не морају чак ни да имају Мицрософт Теамс лиценцу. Све што вам треба је њихово име и адреса е-поште и можете послати позивницу. Ево шта треба да урадите:
- Отвори Додајте потребне учеснике опцију у искачућем обрасцу Нови састанак.
- Кликните на Опционо.
- Унесите адресу е-поште особе.
- Кликните на Позови, позивница е-поштом ће ускоро стићи у њихово пријемно сандуче.
Такође можете заказати састанак који ће се одржати унутар одређеног канала Теамс. На Нови састанак облик, изаберите Додај канал. Када га подесите и пошаљете позивнице, не можете да промените канал.
Ако ипак треба да направите промену, мораћете да креирате нове позивнице. Такође, ако се састанак одржи на каналу, сви који су део тог тима моћи ће да се придруже састанку, чак и ако нису добили позив.
Мицрософт Теамс бесплатно издање
У случају да користите бесплатно издање Теамс-а, можда се питате где је опција заказивања у вашој апликацији. Па, нажалост, у бесплатној верзији Мицрософт Теамс-а, не можете заказати састанак.
Али то не значи да уопште не можете имати састанак. Апликација има Упознајте се сада опција када морате брзо да окупите тим.
Све што треба да урадите је да кликнете на икону камере поред Упознајте се сада а затим изаберите сва имена људи који ће присуствовати састанку. Ова функција је доступна и за Теамс налоге засноване на претплати.
Више о састанцима Мицрософт тима
Можете имати до 250 људи на једном састанку тимова. Међутим, не можете видети сваког учесника у исто време. Пре недавних ажурирања, могли сте да видите само до четири активна учесника у позиву. Сада можете имати девет учесника на екрану одједном. Али ново ажурирање донело је неке друге узбудљиве иновације.
Учесници састанка Мицрософт Теамс сада имају бољи квалитет звука и прилагођену позадину за састанке. Такође можете да закачите видео ако постоји потреба да се више пажње усмери на одређеног учесника састанка. Остале функције везане за састанке укључују виртуелни лоби, дељење екрана и интерактивно решавање проблема.
Приближите своје тимове
Постоји много начина на које можете учинити своје радно место ефикаснијим користећи Мицрософт Теамс. То је углавном апликација заснована на ћаскање и дељење датотека. Али то је такође фантастичан алат када треба да имате видео конференцију са својим тимом.
Заказивање састанка са помоћником за заказивање чини логистику проналажења правог времена много угоднијом. А ако неко није део ваше организације или тима, и даље може да се придружи. Само им пошаљите позивницу путем е-поште.
Да ли сте икада присуствовали састанку Мицрософт тимова? Или заказани? Обавестите нас у одељку за коментаре испод.