Гоогле Меет чини повезивање са тимом или учионицом једноставним и лаким. Као стандардни део Г Суите-а, апликација долази са много одличних функција. На пример, ако не могу сви ученици или саиграчи да присуствују састанку, можете га снимити и сачувати.
На тај начин, сви остају у току у сваком тренутку. Али ко може да сними састанак и како све то функционише? У овом чланку ћемо објаснити све што треба да знате о снимању Гоогле Меет позива.
Пре него што почнете да снимате
За разлику од Гоогле Хангоутс-а, Гоогле Меет се чешће користи у пословном окружењу. Г Суите налог у својој стандардној понуди има три издања – Басиц, Бусинесс и Ентерприсе. Сви садрже Гоогле Меет, али не подржавају сви функцију снимања састанка.
У ствари, подржавају га само Ентерприсе и Ентерприсе фор Едуцатион. Међутим, Гоогле је недавно увео неке промене у вези са Гоогле Меет-ом. У марту 2020. објавили су да ће сви корисници Г Суите-а имати приступ премијум функцијама.
Ово укључује стриминг уживо, до 250 учесника, као и опцију за снимање. Али само до 30. септембра 2020. Након тог датума, посао ће бити уобичајен. Међутим, сви снимци које сте направили за то време остаће на вашем Гоогле диску.
Стога, ако ваша организација користи Басиц или Бусинесс Г Суите налог, ово је прилика да на најбољи начин искористите све невероватне премиум функције.
Покрените и зауставите снимање
Можете да снимите Гоогле Меет позив само преко веб верзије апликације. Учесници који се придруже састанку преко апликације Гоогле Меет на Андроид или иОС уређајима не могу да почну или зауставе снимање. Међутим, биће обавештени када снимање почне и када се заврши.
Да бисте снимили састанак у Гоогле Меет-у, морате се придружити видео састанку, покренути презентацију, а затим притиснути снимање. Ево шта треба да урадите:
- Идите на Гоогле Меет и започните састанак.
- Кликните на „Још“ (три вертикалне тачке), а затим на „Сними састанак“.
- Видећете искачући прозор који каже: „Затражите сагласност“. Пошто је снимање било кога без његовог пристанка незаконито, потребно је да тражите од сваког учесника, интерног и екстерног, да да свој пристанак. Само кликните на „Прихвати“. а Гоогле Меет ће их послати на обрасце за сагласност.
- Сачекајте мало да снимање почне.
- Када будете спремни да завршите снимање, идите на „Још“ и изаберите „Заустави снимање“. Белешка: Када сви оду, снимање ће се аутоматски зауставити.
- Још једном изаберите „Заустави снимање“ да бисте потврдили.
Снимак ће се затим генерисати у датотеку. Ово ће потрајати неколико тренутака. Затим ће га Гоогле Меет сачувати на налогу Гоогле диска организатора састанка.
Датотеку можете пронаћи тако што ћете пратити ову руту и фолдер Мој диск>Меет Рецордингс. И организатор састанка и особа која је започела састанак добиће е-поруку са везом до датотеке.
Преузмите и поделите снимак
Снимање важног састанка може бити изузетно корисно за све у тиму. Не само за оне који су то пропустили. Враћање на преглед одређених тачака може вам помоћи да уочите ствари које сте првобитно превидели.
Као што је поменуто, сачувани снимак се аутоматски шаље у складишни простор на Гоогле диску организатора састанка. Заузврат, организатор и особа која је иницирала састанак добијају имејл са везом. Али да ли сте знали да снимак можете преузети на свој рачунар?
То је вероватно најбољи начин за управљање снимком. Можете га сачувати са Диска и е-поште. Ево како то функционише:
- Идите у директоријум Меет Рецордингс на Гоогле диску.
- Изаберите датотеку коју желите да преузмете, а затим „Још“ (три тачке).
- Затим изаберите икону Преузми и сачувајте је на свом уређају.
Или пратите ове кораке:
- У пријемном сандучету е-поште изаберите везу која води до снимка Гоогле Меет-а.
- Када се снимак отвори, кликните на икону Преузми и сачувајте датотеку на свом уређају.
Важна напомена: Ако снимање почне у тачно време када је заказано, аутоматски ће се појавити у догађају календара. Сви који су учествовали на састанку и који су део исте организације као и организатор имаће приступ снимку.
У случају да имате проблема са снимањем
Један од најчешћих проблема у вези са функцијом снимања у Гоогле Меет-у је тај што недостаје дугме за снимање. Ако је то случај, то обично значи да ваш администратор тек треба да вам да приступ опцијама снимања у Гоогле Меет-у.
Ако јесу, али дугме и даље нема, морају да се врате и увере се да су подешавања исправна у Гоогле Админ конзоли. Такође, дугме за снимање не постоји изван рачунарске верзије Гоогле Меет-а.
Ако имате проблема са лоцирањем датотеке са снимком, то може бити зато што датотека још није генерисана. А колико дуго то може да потраје зависи од неколико фактора, као што су величина датотеке и интернет веза.
Ваши снимци ће увек бити доступни
Ако не користите Г Суите Ентерприсе, функција снимања и преузимања ће нестати у септембру. Али ваше датотеке ће и даље бити на Гоогле диску.
До тада, можете да снимите и преузмете све Гоогле Меет позиве које желите. Ако треба да их сачувате на рачунару и поделите снимак, можете и то. То је невероватна функција која вам омогућава да се вратите и прегледате било шта кад год желите.
Да ли сте икада користили Гоогле Меет функције снимања и преузимања? Обавестите нас у одељку за коментаре испод.