Мицрософт Ворд је поштован, али и даље невероватно моћан софтвер за обраду текста који је мање-више стандард за креирање Виндовс докумената. Једна од карактеристика Мицрософт Ворд-а су „преломи страница“, упутства у документу која говоре штампачу или ПДФ конверзији да документ треба да започне нову страницу у одређеном тренутку.
Кад год штампач наиђе на прелом странице, штампаће нову страницу. МС Ворд документи могу да садрже и аутоматске и ручне преломе страница. Понекад документ може да акумулира велики број непотребних прелома страница, често као резултат конверзије документа из другог формата. У овом чланку ћу вам показати неколико начина на које можете уклонити преломе страница у Мицрософт Ворд-у.
Ручно избришите преломе страница
Најједноставнији начин и начин на који већина корисника Ворд-а најчешће користи, да елиминише преломе страница, јесте да их ручно избришете. Можете директно поставити курсор на прелом странице и користити тастер Дел на тастатури, или изабрати област документа која садржи један или више прелома страница и користити тастер Дел, или десним тастером миша кликнути на документ и изабрати Исеци.
Да бисте видели где се тачно налазе преломи страница, притисните Прикажи/сакриј дугме на Ворд-овој картици Почетна. (То је дугме у окну Пасуса које изгледа као отмено „П“.) То открива све ручно уметнуте преломе страница унутар документа као што је приказано на снимку директно испод.
Затим кликните на маргину поред испрекидане линије прелома странице да бисте изабрали један прелом. Алтернативно, можете да изаберете више прелома страница у документу превлачењем курсора преко њих. Притисните тастер Дел да бисте избрисали преломе страница из документа.
Уклоните преломе страница помоћу алатке Финд анд Реплаце
Може потрајати доста времена да се ручно избрише много прелома страница из дугог документа. Финд анд Реплаце је згодан Ворд алат који омогућава корисницима да пронађу и замене текст унутар документа. Такође можете да користите тај алат да брзо пронађете и избришете све ручно уметнуте преломе страница.
Да бисте отворили прозор Пронађи и замени, кликните на картицу Почетна. Кликните Заменити опцију на картици Почетна да бисте отворили Пронађи и замени. Алтернативно, притисните Цтрл + Х да бисте га отворили.
притисните Више >> дугме да бисте проширили опције у прозору. Затим кликните на картицу Замени, која укључује поља Пронађи шта и Замени са. Унесите „^м“ у поље Финд вхат и притисните тастер Замените дугме. То ће избрисати све ручне преломе страница.
Уклоните преломе страница помоћу макроа
МС Ворд укључује макро алат помоћу којег можете снимити низ одабраних опција. Алтернативно, можете подесити макрое тако што ћете унети Висуал Басиц код у прозоре Модула. Можете креирати макро који уклања све преломе страница, сачувати га и моћи поново да му приступите кад год вам затреба без да се петљате по менијима.
Да бисте подесили нови макро, притисните тастер Ф11 да бисте отворили Вордов Висуал Басиц Едитор. Затим кликните на картицу Уметање и изаберите Модул да отворите прозор Модула. Изаберите ВБА код испод и притисните Цтрл + Ц да бисте га копирали.
Суб Делецолумнбреакс()
Селецтион.Финд.ЦлеарФорматтинг
Селецтион.Финд.Реплацемент.ЦлеарФорматтинг
Са Селецтион.Финд
.Тект = “^м”
.Реплацемент.Тект = “”
.Напред = Тачно
.Врап = вдФиндЦонтинуе
.Формат = Фалсе
.МатцхЦасе = Фалсе
.МатцхВхолеВорд = Фалсе
.МатцхБите = Фалсе
.МатцхАллВордФормс = Фалсе
.МатцхСоундсЛике = Фалсе
.МатцхВилдцардс = Фалсе
.МатцхФуззи = Фалсе
Завршити
Селецтион.Финд.Екецуте Реплаце:=вдРеплацеАлл
Енд Суб
Притисните Цтрл + В да бисте налепили горњи ВБА код у прозор Модула. Затим можете кликнути на Трцати дугме за репродукцију макроа. Макро ће избрисати ручно уметнуте преломе страница у документу.
Подесите поставке прелома линија и страница
Не можете избрисати аутоматски уметнуте преломе страница. Међутим, можете да прилагодите Вордове поставке пагинације да бисте смањили број аутоматских прелома страница. Прво, означите неколико пасуса или редова у Ворд документу помоћу курсора. Изаберите картицу Почетна, а затим кликните на икону проширених опција да бисте отворили прозор на снимку директно испод.
Сада кликните на картицу Прелом линије и странице да бисте отворили опције приказане директно испод. Тамо можете да изаберете „Наставите са следећим„ опција за уклањање прелома страница између изабраних пасуса. Алтернативно, кликните Држите линије заједно како би се осигурало да нема прелома страница усред пасуса. Немојте бирати Прелом странице опција, која додаје паузе у документе. Кликните ок дугме да бисте применили нова подешавања.
Поправите преломе страница који се не бришу
Постоје ли ручни прекиди у вашим Ворд документима које још увек не можете да избришете? Ако је тако, можда је случај да је праћење промена укључено. Праћење промена истиче прилагођавања направљена у Ворд документу. Међутим, не можете да обришете преломе страница са укљученим Праћење промена.
Да бисте искључили Трацк Цхангес, кликните на картицу Преглед. притисните Праћење промена дугме ако је осветљено. Алтернативно, можете да притиснете интервентни тастер Цтрл + Схифт + Е да укључите или искључите Трацк Цхангес. Након тога притисните тастер Следећи дугме да бисте прошли кроз предложена подешавања за документ. Затим можете избрисати уметнуте преломе страница.
Уклањање ручних прелома страница из докумената може уштедети папир смањењем количине празног простора на штампаном излазу, па је вредно проверити да ли ваши Ворд документи садрже сувишне преломе страница. Ако то ураде, можете их брзо избрисати помоћу Ворд алата за проналажење и замена или ВБА макроа. Додатак Кутоолс за Ворд такође укључује згодан Уклони све прекиде опција.
Имате ли још паметних начина да се решите прелома страница у оквиру Мицрософт Ворд-а? Поделите их са нама испод!