Гоогле табеле су моћан и бесплатан алат за табеле. Многи појединци, организације и предузећа су открили да су Гоогле табеле непроцењив додатак њиховој колекцији алата за продуктивност. Иако можда није толико моћан као плаћени програми као што је Екцел, Схеетс нуди широк спектар функционалности са глатком кривом учења.
Говорећи о функцијама, овај чланак ће вам показати како да користите алатку за проналажење и замену Гоогле табела и згодан додатак за брисање празних простора из ћелија у вашој табели.
Како уклонити размаке у Гоогле табелама
Постоји неколико начина за уклањање размака из табеле Гоогле табела, укључујући уграђене функције као и користан додатак. Свака од ових метода је ефикасна, али неке су погодније за одређене ситуације. Погледајте своје опције у наставку и изаберите ону која најбоље одговара вашим потребама.
Функција ТРИМ
Ако имате ћелије или колоне пуне уноса текста и морате да се ослободите свих водећих и завршних размака, можете користити функцију ТРИМ.
ТРИМ вам омогућава да уклоните почетне и задње размаке из ћелија, заједно са свим додатним размацима у тексту. За овај пример, отворите нову Гоогле табелу и унесите вредност „ 455 643 “ у ћелију Б3 са три почетна размака, два размака на крају и три размака између бројева.
Затим изаберите ћелију Б4 и кликните на фк траку, а затим унесите функцију =ТРИМ(Б3) у Фк траци и притисните Ентер. Ћелија Б4 ће сада укључивати исте вредности као ваша оригинална ћелија Б3 са само једним размаком између бројева, као што је приказано на слици изнад. „455 643“ постаје „455 643“ са уклоњеним водећим, задњим и додатним размацима.
Функција СУБСТИТУТЕ
Гоогле табеле такође имају функцију СУБСТИТУТЕ која замењује текст у ћелијама. Ова функција омогућава корисницима да мењају садржај ћелије, а можете је користити и за брисање свих размака ћелија помоћу функције.
Синтакса за СУБСТИТУТЕ је: СУБСТИТУТЕ(текст_за_претрагу, тражи_за, замени_са, [број_појаве]). То је као функција проналажења и замене која тражи текст у ћелији и замењује га нечим другим.
Да бисте конфигурисали ову функцију за уклањање свих размака из текстуалног низа, кликните на ћелију Б5. Следеће, унесите =ЗАМЕЊА(Б3, " ", "") на функцијској траци и притисните Ентер. Сада ће Б5 вратити број 455643 без размака у текстуалном низу као што је приказано директно испод.
Ако треба да копирате ту функцију да бисте уклонили размак из више ћелија, кликните левим тастером миша на доњи десни угао ћелије која укључује функцију ЗАМЕЊАВА и држите дугме притиснуто. Затим превуците курсор преко ћелија у које треба да копирате функцију. Плави правоугаоник истиче ћелије у које сте изабрали да копирате функцију као што је приказано у примеру испод.
Алат за проналажење и замену Гоогле табела
Можда нећете желети да додате гомилу формула у своју табелу или да редови страних података запуше ваш екран. Ако желите само да уклоните размаке из постојећег текста, Гоогле табеле имају алатку за проналажење и замену помоћу које можете пронаћи и заменити текст.
Ово вам даје брз начин да пронађете и замените текст у више ћелија. Као такав, алатка вам омогућава да уклоните размак из ћелија без додавања додатних функција у табелу. Алат можете отворити избором Уредити и Нађи и премести из менија.
Као пример, изаберите ћелију Б3. Затим притисните тастер Цтрл + Х интервентни тастер за отварање Нађи и премести оквир за дијалог приказан у примеру испод. Искачући прозор садржи оквире за текст у које бисте обично унели неки текст или бројеве за проналажење и неки текст или бројеве да бисте их заменили. Али у овом случају, ваш циљ је да уклоните додатни размак, па кликните на Финд поље и унесите један простор користећи размакницу.
Затим притисните тастер Замените дугме у оквиру за дијалог, а затим кликните Готово. Ово ће уклонити све размаке из ћелије Б3. Текст ће се такође поравнати са десне стране ћелије јер Гоогле табеле мисле да ћелија садржи број, а бројеви су подразумевано поравнати удесно. Као такав, можда ћете морати да поново подесите поравнање по потреби.
Алтернативно, можете уклонити вишак размака без брисања свих размака. Кликните Поништи дугме да бисте вратили оригинални размак у ћелији Б3, а затим поново изаберите ћелију Б3. Притисните Цтрл + Х, унесите двоструки размак у Финд поље, кликните Замените, затим кликните Готово. Овај процес смањује све размаке на крају и на почетку на један размак и смањује размак између текста само на један размак.
Уклоните размаке помоћу додатка за електричне алате
Гоогле табеле такође имају разне додатке који проширују његове опције и алате. Повер Тоолс је додатак за Схеетс помоћу којег можете уклонити размаке и граничнике из ћелија. притисните + Бесплатно дугме на страници са додацима за Гоогле табеле да бисте додали Повер Тоолс у Табеле.
Када додате Повер Тоолс у Гоогле табеле, изаберите ћелију у табели из које желите да уклоните размаке. Изаберите Додаци затим из падајућег менија Електричне алате. Затим изаберите Уклони да бисте отворили бочну траку Повер Тоолс приказану на снимку испод.
Изаберите Уклони да бисте отворили опције за уклањање размака приказане у наставку.
Постоји неколико опција за брисање размака и других разних знакова:
- Уклоните све размаке уклања сав размак из ћелије
- Уклоните почетне и задње размаке уклања само почетне и задње размаке
- Уклоните размаке између речи до једне ће задржати почетне и задње размаке, али ће избрисати сваки додатни размак између речи
- Уклоните хтмл ентитете уклања све ХТМЛ ознаке
- Уклоните све граничнике уклања граничнике који се користе за одвајање поља као што су зарези који се користе у датотекама одвојеним зарезима (ЦСВ) или картице које се користе у датотекама раздвојеним табулаторима
Ова функција је одличан начин да очистите лист Гоогле докумената како бисте га учинили употребљивијим, уклањајући размаке и знакове који би могли да ометају податке или текст. На пример, можда ћете желети да отпремите листу која садржи низ поља у добављачу услуга е-поште (ЕСП) и морате да очистите датотеку пре него што је извезете назад у ЦСВ датотеку да бисте успешно отпремили на свој ЕСП налог.
Последње мисли
Дакле, постоје две функције и уграђени алат за проналажење и замену који можете да користите за уклањање додатних простора у Гоогле табеле, као и додатак који укључује ову функцију заједно са другим корисним алатима за Гоогле табеле.
Можда ће вас занимати и Како комбиновати ћелије у Гоогле табелама.
Имате ли савете и трикове за Гоогле табеле? Молимо вас да их поделите са нама у коментарима испод!