Ознаке за уређивање су изузетно корисна алатка за сарадњу са уредницима. Вордове функције за уређивање вам омогућавају да видите које је промене направио ваш уређивач у поређењу са оригиналним документом. На овај начин, ваш уредник или лектор не морају да памте све проблеме које су пронашли у оригиналном документу или да забележе целу листу коментара испод вашег текста. Уместо тога, они могу да раде у документу који сте креирали.
Функције лектуре се такође могу користити у друге сврхе.
Коришћење алата за лектуру
Чак и ако не сарађујете са уредником или лектором, ознаке за уређивање можете користити креативно. Можете да запишете алтернативне идеје за пасусе, пасусе, реченице или речи. Алтернативно, коментаре можете користити као белешке о одређеним одломцима или реченицама, што је одлично за говоре и презентације. У суштини, можете да користите функције за уређивање МС Ворд-а на гомилу креативних начина.
Уклањање ознака за уређивање
Постоје две врсте ознака за уређивање: Праћење промена и Коментари. Они су корисни додаци алатима и за писца и за уредника. Тамо где се праћене промене могу или прихватити или одбити, коментари се могу само брисати (решити).
Праћене промене
Најбољи начин да опишете алатку за праћење промена је пример. Рецимо да радите на пројекту писања са уредником. Када пошаљете писани пројекат на уређивање, они могу лако да предложе промене које можете или прихватити или одбити.
Алтернативно, можете користити ову згодну алатку када вам је уредник дао инструкције да нешто промените у писаном пројекту. Затим ћете им послати измењену копију оригиналног документа да их прегледају и прихвате или одбију измене које сте унели.
- Активирање праћених промена је једноставно, једноставно идите до Преглед картицу у МС Ворд-у и кликните на Праћење промена дугме. Ознаке за уређивање можете уклонити на два начина.
2. Када примите верзију документа која садржи праћене промене, једноставно пронађите Прихвати дугме у Преглед таб. Пре него што кликнете на њега, изаберите одређену промену коју желите да прихватите. Сада, кликните Прихвати а ово ће уклонити оригиналну верзију и заменити је новом.
3. Алтернативно, можете користити оближње Одбити дугме одбаци промене и врати оригиналну верзију текста. Наравно, Ворд ће применити редовно форматирање на све прихваћене промене. Одбијене промене ће једноставно бити избрисане из документа.
На овај начин можете одржавати ствари организованим и уредним, што је веома важно ако радите на једном пројекту са неким другим.
Коментари
Коментари, пак, функционишу на потпуно другачији начин. Иако коментари такође истичу изабрани текст, у њему се не мењају.
Прављење коментара у Ворд-у
- Када изаберете одломак, идите на Преглед картицу у Ворд-у и кликните Нови коментар. Ово ће додати коментар са десне стране документа. Овде можете писати шта год желите и то неће утицати на ваш главни текст.
Брисање коментара у Ворд-у
- Постоје два начина за брисање коментара. Први је да користите Обриши коментар команда, доступна из Преглед картицу или из менија десним кликом. Само се уверите да сте прво изабрали коментарисани одломак.
- Други начин да уклоните коментар је да потпуно избришете коментарисани одломак. Само га изаберите и притисните Бацкспаце или Избриши на тастатури, а пасус, заједно са коментаром, ће нестати.
Уклањање ознака за лектуру
Ознаке лектуре се често мешају са алатком за праћење промена, али да бисте схватили разлику између њих, прво ћете морати да научите разлику између уређивања и лектуре. Тамо где је лектура једноставно финални преглед текста, уређивање се односи на побољшање текста. Лектура се углавном врти око граматике и форматирања, док уређивање може укључивати више сесија напред-назад између уредника и писца.
Стога су опције Праћење промена и коментара од суштинског значаја за уреднике. С друге стране, лектори се не баве толико сугестијама и коментарима; дају тексту завршну дораду, задатак који у мањој мери укључује писца. Истина је, међутим, да уредници често раде и лектуру.
Ознаке за лектуру
Ознаке за лектуру обухватају граматичке и правописне исправке, као и предлоге и ознаке за форматирање.
- Да бисте приступили опцијама исправки граматике и правописа, идите на Филе картицу, кликните Опције, и изаберите Провера у прозору који се појави. Одавде можете персонализовати своје опције провере или их једноставно потпуно онемогућити.
Можда мислите да се лектура односи само на правопис и граматику, али постоји мање очигледна страна овога. Један од основних задатака лектора је да обезбеди правилно форматирање текста и документа. Да би то урадио, лектор може да користи ознаке за форматирање. Када су омогућени, они јасно показују где су коришћени размаци, цртице, пасуси и друге текстуалне ставке.
2. Навигацијом до Филе, Опције, а затим изаберите Приказ таб у прозору који се појави, можете искључити – или укључити – следеће опције: знакови табулатора, размаци, ознаке пасуса, скривени текст, опционе цртице и сидра објеката. Ови алати су неопходни за задатке лекторисања.
Уклањање ознака
Уклањање ознака за уређивање и лектуру не значи само њихово брисање. Можете да прихватите или одбијете промене направљене у режиму праћења промена и, на пример, да искључите алате за лектуру.
Који од ових алата користите? Јесте ли пробали све од њих? Слободно погодите одељак за коментаре испод и реците нам како користите Вордове алате за уређивање.