Гмаил има много практичних опција за е-пошту. Међутим, једна ствар која му наизглед недостаје је опција која претвара е-пошту у ПДФ (преносни формат документа). Опција конверзије у ПДФ би била згодна за чување резервних копија порука без њиховог архивирања, с обзиром на то колико брзо архива може бити пренатрпана. Ипак, чак и ако ова опција не постоји изворно, још увек постоји неколико начина на које можете да конвертујете Гмаил е-пошту у ПДФ формат.
Копирајте и налепите садржај е-поште
Пречице за копирање и лепљење (Цонтрол + Ц и Цонтрол + В, респективно, на Виндовс рачунару и Цомманд + Ц и Цомманд + В на Мац-у) вам дају један начин да сачувате поруке у ПДФ формату. Можете копирати сав текстуални садржај е-поште и налепити га у документ програм за обраду текста. Затим можете да сачувате документ који укључује Гмаил е-пошту и да га конвертујете у Портабле Доцумент Формат помоћу једног од бројних веб алата за конверзију ПДФ-а. Непотребно је рећи да овај метод не функционише само са Гмаил имејловима.
Прво отворите Гмаил е-пошту и изаберите сав њен садржај курсором. Притисните интервентни тастер Цтрл + Ц да бисте га копирали у међуспремник. Отворите Нотепад и притисните Цтрл + В да бисте налепили текст Гмаил е-поште. То ће уклонити било какво форматирање текста и слике, тако да сада можете чисто да копирате и налепите е-пошту из Нотепад-а у програм за обраду текста, као што је Ворд. Затим сачувајте поруку у програму за обраду текста.
Затим отворите овај алат за конверзију Портабле Доцумент Формат у свом претраживачу. Кликните Изаберите датотеке дугме тамо да бисте изабрали документ у који сте копирали поруку е-поште. притисните Претвори дугме за претварање датотеке у ПДФ формат.
Подесите подешавања штампања у Гоогле Цхроме-у
Међутим, копирање и лепљење порука у програм за обраду текста као што је горе наведено није најбољи начин за претварање Гмаил порука е-поште у преносиви формат документа. За почетак, имејл губи све своје форматирање и слике. Постоје и бржи начини за чување е-поште у ПДФ формату. Прозор за преглед штампања у Гоогле Цхроме-у вам омогућава да сачувате Гмаил поруке као ПДФ документе.
Прво отворите Гмаил имејл у Гоогле Цхроме-у. Постоји Одштампај све дугме у горњем десном углу Гмаил имејлова, на слици изнад. Изгледа као мали штампач. Кликните Одштампај све дугме за отварање прозора приказаног на снимку испод.
Прозор за преглед штампања укључује а Промена дугме са којим можете да изаберете да конфигуришете одредишни штампач. Притисните Промена да отворите листу одредишта за е-пошту. Тамо можете изабрати а Сачувај као ПДФ одредиште, па само напред и изаберите Сачувај као ПДФ и кликните на сачувати дугме да бисте изабрали фасциклу у коју ћете сачувати документ.
Такође можете изабрати а Сачувај на Гоогле диску опција ако имате налог за складиштење у облаку на Гоогле диску. Кликните Промена дугме поново да бисте отворили листу одредишта, а затим можете да изаберете Сачувај на Гоогле диску одатле. Притисните сачувати у прозору за преглед штампања да бисте сачували е-пошту у складишту у облаку на Гоогле диску. То ће сачувати е-пошту директно на Гоогле диску као ПДФ.
Додајте проширење Сачувај е-пошту у ПДФ у Цхроме
Или можете да сачувате е-пошту као ПДФ-ове са екстензијом за Гоогле Цхроме. Сачувај е-поруке у ПДФ је проширење које додаје згодну ПДФ опцију у Гмаил. притисните Додај у Цхроме дугме на овој страници да бисте инсталирали проширење. Затим можете притиснути нови Сачувај у дугме у Гмаил-у.
Отворите е-пошту да бисте је сачували као преносиви формат документа. Притисните Сачувај у и изаберите Сачувај у ПДФ. Када први пут притиснете то дугме, мораћете да кликнете Направи налог и изаберите Гоогле налог. Притиском на то дугме сачуваће се изабрана е-пошта као ПДФ у Цхроме-овом подразумеваном фолдеру за преузимање.
Да бисте отворили ПДФ-ове у Цхроме-у, кликните на Прилагодите Гоогле Цхроме дугме у горњем десном углу претраживача. Изаберите Преузимања да отворите листу датотека, која ће укључивати недавно сачуване ПДФ поруке. Затим можете кликнути на један од Гмаил ПДФ-ова наведених тамо да бисте га отворили на картици прегледача као у наставку.
Претворите е-пошту у ПДФ помоћу Тотал Вебмаил Цонвертер-а
Или можете да сачувате Гмаил поруке у ПДФ-овима помоћу Тотал Вебмаил Цонвертер-а. Тотал Вебмаил Цонвертер је власнички софтвер који вам омогућава да конвертујете Гмаил поруке са ПОП3 налога у ПДФ формат. Софтвер се продаје по цени од 49,90 долара на веб локацији издавача. Овде је то најскупља опција, а ако вам треба само основна могућност да конвертујете Гмаил е-пошту у ПДФ, Тотал Вебмаил Цонвертер је вероватно више него што вам треба.
Када унесете детаље налога сервера поште, софтвер приказује Гмаил е-поруке које можете да изаберете да их конвертујете у портабле Доцумент Формат. Притиском на а ПДФ дугме отвара прозор ВебМаил Цонвертер из којег конфигуришете ПДФ конверзију. Програм вам такође омогућава да спојите више е-порука у један ПДФ, а Тотал Вебмаил Цонвертер Про претвара документе приложене порукама. Овај ИоуТубе видео показује како да конвертујете Гмаил поруке у ПДФ-ове помоћу софтвера.
Дакле, сада можете да направите резервну копију својих Гмаил е-порука са ПДФ копијама, а када то урадите, можете да избришете још порука да бисте ослободили нешто Гмаил простора за складиштење. За више детаља о томе како да подесите и уредите ПДФ-ове, погледајте овај водич за Тецх Јункие.